Kinderleichte Bewerbung: Überzeugen Sie Kandidaten schon beim ersten Klick. Diese scannen lediglich den QR-Code auf Ihrer Jobanzeige und schon geht’s los – Häkchen setzen und automatisierte Fragen beantworten. Alle Infos landen gesammelt direkt in zvoove Recruit – Ihrem zentralen Bewerbermanagement.
In der Gebäudedienstleistung erwirtschaften nur eine Hand voll großer Konzerne den Bärenteil des Marktumsatzes. Sie wollen sich den entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen, der Ihnen einen Platz neben den Großen der Branche der Gebäudedienstleister sichert? Der Mangel an Reinigungskräften und der spürbare Preisdruck erschwert Ihnen dieses Vorhaben jedoch? Mit der passenden Software für Gebäudereiniger lösen Sie die Herausforderungen: zvoove macht Sie zu David im Kampf gegen Goliath.
Mit zvoove finden Sie nicht nur mehr und schneller passende Mitarbeiter, Sie optimieren auch Ihre Reinigungsaufträge und internen Abläufe, um dem harten Preis-Wettbewerb standhalten zu können. Das gelingt Ihnen durch effiziente Prozesse und optimierte Arbeitsschritte, die Ihnen Zeit, Aufwand und Geld sparen. Wie das funktionieren soll? Mit Digitalisierung – und mit zvoove!
Mit der Gebäudereinigungssoftware von zvoove sind Sie von A bis Z ideal aufgestellt: Von der Personalgewinnung über Reinigungsaufträge zur Objektverwaltung und der Rechnungsstellung sowie Lohnabrechnung reduzieren Sie mit digitalisierten Prozessen den Arbeits- und Verwaltungsaufwand.
Der Mitarbeitermangel beschäftigt Sie? Dann sollten Sie zvoove Recruit nutzen – so finden Sie schnell mehr Reinigungskräfte. Im täglichen Geschäft vereinfachen die digitalen Arbeitsscheine Ihre Prozesse so effizient, dass sie sicherer & schneller ablaufen. Am Ende können Sie attraktive Preise gestalten, die Ihnen einen Wettbewerbsvorteil sichern.
Mit zvoove Recruit sagen Sie dem Mitarbeitermangel den Kampf an: Hier erstellen Sie schnell und einfach professionelle Stellanzeigen und streuen sie nach Wunsch in kostenlosen und bezahlten Jobportalen. So erreichen Sie mehr Ihrer zukünftigen Mitarbeiter.
Holen Sie Ihre Bewerber da ab, wo sie sind: Mit Ausschreibungen in den richtigen Portalen und Bewerbungen via WhatsApp! zvoove Recruit erkennt Lebensläufe und liest die Daten automatisch aus. Außerdem erstellt es eine Rangliste der am besten passenden Kandidaten für Ihre offene Stelle. Mit einem Klick machen Sie aus einem Bewerber einen Mitarbeiter. Vorbei die Zeiten langer Bearbeitungen!
Vom Angebot zum Auftrag: Mit zvoove erstellen Sie Angebote schnell und unkompliziert. Dabei haben Sie den optimalen Überblick durch die zentrale Verwaltung. Nimmt ein Kunde Ihr Angebot an, wird mit einem Klick ein Reinigungsauftrag daraus – mit zugeordneten Preisen, Lagerverwaltung und Reinigungsterminen in verschiedenen Rhythmen.
Außerdem steuern Sie mit zvoove anfallende Preisanpassungen und automatisieren die diesbezügliche Kommunikation mit Ihren Kunden. Sie müssen sich um fast nichts mehr kümmern. Die Flächenvorkalkulation hilft bei der optimalen Preisermittlung.
Ordnung ist das halbe Leben: Mit zvoove organisieren und strukturieren Sie Ihre Objekte und Kunden im Handumdrehen. Sie haben alle Stammdaten zu Kunden, Objekten, Personal, Leistungen und Arbeitsmaterialien im Überblick. Dadurch entdecken Sie neue Potenziale, die Sie durch Serienbriefe kurzum in neue Aufträge verwandeln.
Auch wiederkehrende To Dos, wie z. B. die Wartung von Maschinen, geht mit zvoove leichter von der Hand. Automatische Wiedervorlagen erinnern Sie zuverlässig an Fristen. So sieht digitale Verwaltung aus!
Managen Sie Ihr Personal, die Einsätze, die Daten und die Dokumente und haben Sie dabei alles mit Leichtigkeit im Blick! Sie wissen immer, in welchem Objekt Ihr Personal arbeitet und wer gerade im Einsatz ist oder ausfällt.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie einzelne Dokumente (Arbeitserlaubnis, Verträge & Nachweise) umständlich erstellen, bearbeiten, ablegen und suchen mussten: Mit zvoove funktioniert alles digital an einem Ort! Bei der Einhaltung des Entsendegesetzes unterstützt die Software Sie zusätzlich.
Mit dem digitalen Arbeitsschein revolutionieren Sie Ihre Prozesse: Alles findet rein digital via unserer Leviy App statt, spart Zeit, Aufwand und schont die Umwelt.
Ihre Mitarbeiter erhalten den Arbeitsschein direkt auf ihr Smartphone oder Tablet , wo sie ihn bearbeiten, aktualisieren und von Ihrem Kunden digital unterschreiben lassen. Nach Abschluss wird er automatischen dem Objekt zugeordnet und mit der Rechnung mitgesendet.
Nach getaner Arbeit stehen Faktur und Rechnung auf dem Plan: zvoove zieht sich die jeweils relevanten Daten aus Aufträgen, Arbeitsscheinen und Arbeitsmaterialien und ermöglicht Ihnen so eine schnelle und einfache Rechnungsstellung.
Mit der Filtermöglichkeit können Sie Fakturen für bestimmte Kunden, Objekte oder Aufträge durchführen. Mit wenig Aufwand versenden Sie die Rechnung elektronisch und hängen die relevanten Unterlagen mit an.
Zufriedene Kunden sind das A & O. Mit dem richtigen Qualitätsmanagement sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden sich rundum optimal betreut fühlen. Via Checkliste dokumentieren Ihre Mitarbeiter die Qualität ihrer ausgeführten Arbeiten. Bei Bedarf ergänzend mit Fotos oder Kommentaren. Sie haben den Überblick und können schnell reagieren, wenn Bedarf besteht.
Sollten Beanstandungen Ihres Kunden anstehen, kann er ganz einfach via App oder Internet-Browser ein Ticket für die Behebung eröffnen. Sie überzeugen Ihre Kunden dann mit der schnellen Behebung des Mangels. Nach Abschluss wird das Ticket beim jeweiligen Objekt gespeichert.
Die Lohnwochen sind besonders herausfordernd. Mit zvoove erstellen Sie schnell rechtssichere Lohnabrechnungen. Mit unserer ITSG-zertifizierten und tarifkonformen Software entfällt das manuelle Verarbeiten der Daten: Diese werden direkt aus den Arbeitsscheinen & Aufträgen entnommen. Mit unserem geprüften Bescheinigungswesen versenden Sie elektronische SV-Meldungen und Beitragsschätzungen gemäß DEÜV. Der Umwelt zuliebe: Die Lohnabrechnungen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen versenden Sie mit zvoove per Mail an Ihre Mitarbeiter.
Bares Geld sparen durch top Auswertungen Erkennen Sie Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Prozesse: zvoove analysiert die Profitabilität Ihrer Aufträge und zeigt Ihnen Maximierungspotenziale.
Analyse auf allen Ebenen: Personal, Kunden, Objekte, Umsatz – alles wird durchleuchtet. Die Software zeigt Ihnen, wo Verbesserungsbedarf besteht. Ihre Arbeit und Ihr Einsatz sollen sich lohnen – und zwar maximal!
Schneller mehr Reinigungskräfte finden
Mit zvoove Recruit sagen Sie dem Mitarbeitermangel den Kampf an: Hier erstellen Sie schnell und einfach professionelle Stellanzeigen und streuen sie nach Wunsch in kostenlosen und bezahlten Jobportalen. So erreichen Sie mehr Ihrer zukünftigen Mitarbeiter.
Holen Sie Ihre Bewerber da ab, wo sie sind: Mit Ausschreibungen in den richtigen Portalen und Bewerbungen via WhatsApp! zvoove Recruit erkennt Lebensläufe und liest die Daten automatisch aus. Außerdem erstellt es eine Rangliste der am besten passenden Kandidaten für Ihre offene Stelle. Mit einem Klick machen Sie aus einem Bewerber einen Mitarbeiter. Vorbei die Zeiten langer Bearbeitungen!
Überzeugende Angebote in der Gebäudereinigung erstellen
Vom Angebot zum Auftrag: Mit zvoove erstellen Sie Angebote schnell und unkompliziert. Dabei haben Sie den optimalen Überblick durch die zentrale Verwaltung. Nimmt ein Kunde Ihr Angebot an, wird mit einem Klick ein Reinigungsauftrag daraus – mit zugeordneten Preisen, Lagerverwaltung und Reinigungsterminen in verschiedenen Rhythmen.
Außerdem steuern Sie mit zvoove anfallende Preisanpassungen und automatisieren die diesbezügliche Kommunikation mit Ihren Kunden. Sie müssen sich um fast nichts mehr kümmern. Die Flächenvorkalkulation hilft bei der optimalen Preisermittlung.
Voller Überblick & top Stammdaten
Ordnung ist das halbe Leben: Mit zvoove organisieren und strukturieren Sie Ihre Objekte und Kunden im Handumdrehen. Sie haben alle Stammdaten zu Kunden, Objekten, Personal, Leistungen und Arbeitsmaterialien im Überblick. Dadurch entdecken Sie neue Potenziale, die Sie durch Serienbriefe kurzum in neue Aufträge verwandeln.
Auch wiederkehrende To Dos, wie z. B. die Wartung von Maschinen, geht mit zvoove leichter von der Hand. Automatische Wiedervorlagen erinnern Sie zuverlässig an Fristen. So sieht digitale Verwaltung aus!
Optimierte Einsatzplanung für Ihre Reinigungskräfte
Managen Sie Ihr Personal, die Einsätze, die Daten und die Dokumente und haben Sie dabei alles mit Leichtigkeit im Blick! Sie wissen immer, in welchem Objekt Ihr Personal arbeitet und wer gerade im Einsatz ist oder ausfällt.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie einzelne Dokumente (Arbeitserlaubnis, Verträge & Nachweise) umständlich erstellen, bearbeiten, ablegen und suchen mussten: Mit zvoove funktioniert alles digital an einem Ort! Bei der Einhaltung des Entsendegesetzes unterstützt die Software Sie zusätzlich.
Arbeitsscheine effizient verwalten
Mit dem digitalen Arbeitsschein revolutionieren Sie Ihre Prozesse: Alles findet rein digital via unserer Leviy App statt, spart Zeit, Aufwand und schont die Umwelt.
Ihre Mitarbeiter erhalten den Arbeitsschein direkt auf ihr Smartphone oder Tablet , wo sie ihn bearbeiten, aktualisieren und von Ihrem Kunden digital unterschreiben lassen. Nach Abschluss wird er automatischen dem Objekt zugeordnet und mit der Rechnung mitgesendet.
Rechnungen schneller erstellen
Nach getaner Arbeit stehen Faktur und Rechnung auf dem Plan: zvoove zieht sich die jeweils relevanten Daten aus Aufträgen, Arbeitsscheinen und Arbeitsmaterialien und ermöglicht Ihnen so eine schnelle und einfache Rechnungsstellung.
Mit der Filtermöglichkeit können Sie Fakturen für bestimmte Kunden, Objekte oder Aufträge durchführen. Mit wenig Aufwand versenden Sie die Rechnung elektronisch und hängen die relevanten Unterlagen mit an.
Kundenzufriedenheit durch top Auftragsqualität erhöhen
Zufriedene Kunden sind das A & O. Mit dem richtigen Qualitätsmanagement sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden sich rundum optimal betreut fühlen. Via Checkliste dokumentieren Ihre Mitarbeiter die Qualität ihrer ausgeführten Arbeiten. Bei Bedarf ergänzend mit Fotos oder Kommentaren. Sie haben den Überblick und können schnell reagieren, wenn Bedarf besteht.
Sollten Beanstandungen Ihres Kunden anstehen, kann er ganz einfach via App oder Internet-Browser ein Ticket für die Behebung eröffnen. Sie überzeugen Ihre Kunden dann mit der schnellen Behebung des Mangels. Nach Abschluss wird das Ticket beim jeweiligen Objekt gespeichert.
Lohn schnell & sicher abwickeln
Die Lohnwochen sind besonders herausfordernd. Mit zvoove erstellen Sie schnell rechtssichere Lohnabrechnungen. Mit unserer ITSG-zertifizierten und tarifkonformen Software entfällt das manuelle Verarbeiten der Daten: Diese werden direkt aus den Arbeitsscheinen & Aufträgen entnommen. Mit unserem geprüften Bescheinigungswesen versenden Sie elektronische SV-Meldungen und Beitragsschätzungen gemäß DEÜV. Der Umwelt zuliebe: Die Lohnabrechnungen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen versenden Sie mit zvoove per Mail an Ihre Mitarbeiter.
Bares Geld sparen durch top Auswertungen
Erkennen Sie Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Prozesse: zvoove analysiert die Profitabilität Ihrer Aufträge und zeigt Ihnen Maximierungspotenziale.
Analyse auf allen Ebenen: Personal, Kunden, Objekte, Umsatz – alles wird durchleuchtet. Die Software zeigt Ihnen, wo Verbesserungsbedarf besteht. Ihre Arbeit und Ihr Einsatz sollen sich lohnen – und zwar maximal!
Sie möchten schnell mehr Reinigungskräfte einstellen? Wir bieten Ihnen den für Sie perfekten Mix an Möglichkeiten: zvoove Recruit streut Ihre Stellenanzeigen für eine solide Basis in Sachen Reichweite mit wenigen Klicks in diversen kostenlosen Jobportalen. Für ein noch besseres Ergebnis verteilen Sie Ihre Stellenanzeigen via zvoove Recruit auch auf kostenpflichtigen Portalen.
Sie suchen Mitarbeiter am liebsten über Facebook, LinkedIn & Co.? Unsere Social Media Kampagnen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Stellenanzeigen sowohl kostenfrei als auch kostenpflichtig in den gängigen Social Media Kanälen zu verteilen.
Mit unseren Performance Kampagnen verleihen Sie mehreren Stellenanzeigen auf einmal Reichweite und profitieren von einer flexiblen Budgetverteilung. Hier haben Sie die Kontrolle über Anzeigendauer, werten den Anzeigenerfolg aus und können bei erfolgreicher Besetzung die Anzeigen stoppen oder pausieren.
Wenn Sie die Aufmerksamkeit Ihrer zukünftigen Reinigungskräfte geweckt haben, bewerben diese sich einfach über WhatsApp: Chat auf, mithilfe des Chatbots Daten angeben und fertig!
Die Vorteile der zvoove Welt reichen von Ihrem Büro bis hin zu jedem Mitarbeiter im Reinigungseinsatz: Mit der mobilen Leviy App. Die ist perfekt an Ihr zvoove CRM angebunden, sodass Dokumente, Daten und Infos innerhalb von Sekunden den Weg vom jeweiligen Objekt zu Ihnen finden.
Mit dem digitalen Arbeitsschein sparen Sie Wege, Zeit und Arbeitsschritte. Kein Ausdrucken, Abholen, Herumreichen, Zurückbringen und manuelles Verwalten mehr – alles funktioniert in Ihrer App. Sie und Ihre Mitarbeiter vermeiden unnötige Fahrtwege, sparen Arbeitszeit und schonen die Umwelt.
Auch ihr Qualitätsmanagement läuft über dieselbe, handliche App: Ihre Mitarbeiter dokumentieren Ihre Arbeit in praktischen Checklisten, bei Bedarf inklusive Fotos und Kommentaren. Auch Ihre Kunden geben im Falle einer Beanstandung direkt via App ein Ticket auf, sodass Sie und der zuständige Objektleiter schnell tätig werden können.
Fordern Sie über das Formular eine unverbindliche Live-Demo von zvoove für Gebäudedienstleister an: Wir zeigen Ihnen alle Möglichkeiten und beraten Sie individuell.
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