Abläufe und Ausführungszeiten im DMS+

Problem
Es besteht Unklarheit über die zeitlichen Abläufe und Ausführungsintervalle verschiedener Prozesse, wie z. B.:

• Abholung von Scans
• Aktualisierung von Stammdaten
• Übertragung von Ausgangsbelegen
• Übergabe von Tätigkeitsnachweisen (TN)

Lösung
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der relevanten Prozesse und deren Ausführungszeiten, getrennt nach zvoove PDL (On-Premise) und zvoove One.

zvoove PDL On-Premise
Abholung von Scans

• Windows-Aufgabenplanung: „SDPA Upload Scans und Stammdaten“

  • Täglich ab 05:31 Uhr, alle 5 Minuten für 14 Stunden

Aktualisierung der Stammdaten
Im JobRouter

• Windows-Aufgabenplanung: „SDPA StammdatenExportZvoove“
  • Täglich um 05:15 Uhr und 11:45 Uhr
• Windows-Aufgabenplanung: „SDPA Upload Scans und Stammdaten“
  • Täglich ab 05:31 Uhr, alle 5 Minuten für 14 Stunden

In der smart CLOUD

• JobRouter Zeitauftrag: „DPA_Stammdaten_export“
  • Winterzeit: täglich um 07:00 Uhr und 14:00 Uhr
  • Sommerzeit: täglich um 08:00 Uhr und 15:00 Uhr

Übertragung der Ausgangsbelege (zvoove → Dms+)

• Windows-Dienst: „zvoove Tutum Export“
  • Intervall konfigurierbar in der Datei lwtutumexprtsrv.ini
  • Standardwert: alle 30 Minuten

Übertragung der TN (Dms+ → zvoove)

• Windows-Aufgabenplanung: „SPDA Download TN Export“
  • Ab 05:30 Uhr, alle 5 Minuten für 15 Stunden
• Windows-Aufgabenplanung: „SDPA Move TNs to DmsInbox“
  • Ab 05:34 Uhr, alle 5 Minuten für 18 Stunden
• Windows-Dienst: „zvoove DMSInbox“
  • Intervall konfigurierbar
  • Standardwert: alle 30 Minuten

zvoove One (Cloud)
Aktualisierung der Stammdaten
Im JobRouter

• Automatisiert über API
  • Winterzeit: ab 05:00 Uhr, stündlich für 14 Stunden
  • Sommerzeit: ab 06:00 Uhr, stündlich für 14 Stunden

In der smart CLOUD

• JobRouter Zeitauftrag: „DPA_Stammdaten_export“
  • Winterzeit: zwischen 07:00 Uhr und 14:00 Uhr
  • Sommerzeit: zwischen 08:00 Uhr und 15:00 Uhr

Übertragung der Ausgangsbelege (zvoove → Dms+)
Rechnungen

• Automatisiert über API
  • Winterzeit: ab 22:00 Uhr, alle 5 Minuten für 7 Stunden
  • Sommerzeit: ab 23:00 Uhr, alle 5 Minuten für 7 Stunden

Lohnabrechnung, Lohnsteuerbescheinigung und SV-Meldungen

• Automatisiert über API
  • Winterzeit: ab 05:00 Uhr, alle 10 Minuten für 17 Stunden
  • Sommerzeit: ab 06:00 Uhr, alle 10 Minuten für 17 Stunden

Übertragung der TN (Dms+ → zvoove)

• Erfolgt automatisiert über die API unmittelbar nach Abschluss der Bearbeitung im Prozess

Ergebnis
Diese Übersicht bietet Transparenz über alle relevanten Prozessabläufe und deren zeitliche Steuerung. Dadurch können Verzögerungen besser analysiert und Supportanfragen gezielter eingeordnet werden.