Änderungshistorie in zvoove PDL - Änderungen am Personal- oder Kundenstamm nachvollziehen in zvoove PDL

Änderungen am Personal- oder Kundenstamm nachvollziehen

Über die Änderungshistorie haben Sie in zvoove PDL die Möglichkeit Änderungen an Stammdaten von Kunden- und Personaldaten zu protokollieren.

Voraussetzungen

IT-Dienstleister

Damit die Änderungshistorie genutzt werden kann, muss der zvoove Log-Qualifizierungs-Dienst durch Ihren IT-Dienstleister installiert werden.

• Der Dienst kann über den zvoove Hub im Reiter Downloads unter PDL - Tools heruntergeladen werden.

zvoove PDL

Für die notwendigen Einstellungen zur Aktivierung müssen Sie als Systemadministrator (SYS) in zvoove PDL angemeldet sein.

⚠️ Hinweis

Diese Einstellung ist Mandantenbezogen und muss je Mandant aktiviert werden.

Änderungshistorie aktivieren

1. Navigieren Sie hierzu über Datei - Einstellungen in den Punkt Änderungshistorie

2. Aktivieren Sie die Protokollierung der Änderungen durch die Aktivierung der Option Änderungen Personendaten im Kunden- und Personalstamm.

   

Sonstige Einstellungsmöglichkeiten:

• Vorhaltefristen: Über diese wird gesteuert wie lange die Protokolleinträge gespeichert bleiben.

• Dienst: Es kann einstellt werden, in welchem Minutenintervall eine Prüfung der Daten erfolgen.

• Ruhezeiten von und bis: Zeitraum in dem die Prüfung der Daten nicht erfolgen soll.

• Option zvoove (für Personaldienstleister)-Log-Information für das Partnernetzwerk: Protokollierung weiterer Informationen aus dem Personalbereich (z.B. Behinderung, Führerschein etc.).

Notwendige Berechtigungen

• Um diese Protokolle einsehen zu dürfen, müssen folgende Bedienerberechtigungen vergeben sein:

  • 01.05 - Änderungshistorie (Personalstamm)

  • 03.07 - Änderungshistorie (Kundenstamm)

  • 10.04 - Änderungshistorie (Auswertungen)

Änderungsprotokoll aufrufen

1. Öffnen Sie den Bereich Auswertungen.

2. Navigieren Sie zum Reiter Protokolle.

3. Über die Änderungshistorie können Sie eine chronologische Liste aller vorgenommenen Änderungen anzeigen.

   

Ergebnis

Sobald die Option aktiviert wurde, werden grundsätzlich die Änderungen an den folgenden Stammdaten im Personal/Kundenstamm in der Datenbank protokolliert:

• Kundenstamm
  Name1, Name2, Name3, Suchname, Straße, Tel1, Tel2, Telefax, Anrede, Briefanrede, Email, Homepage, BetriebsNr, USTID Steuernummer, GLNNummer, Lieferantennummer, Chefanweisung, Hermes, E-Mail Verteiler, InfoText, BerufsgenNr, Bankdaten, Crefonummer, Handelsregisternr, Rechnungsadressen

• Ansprechpartner
  Name, Vorname, Geburtsdatum, Hobbies, Foto, Adresse, Name Vor- und Zusatz, Titel

• Personalstamm
  Foto, Name, Vorname, Zweitervorname, Namenszusätze und Title, Geburtstag, Geburtsname, Geburtszusätze und Title, Telefon/ Telefax, Briefanrede, Email, Homepage, BLZ/ Kontonummer/ Empfänger, IBAN/ Empfänger, Ausweisnr, Reisepassnr, SteuerID, Chefanweisung, Sozialversicherungsnr und Europäische Sozialversicherungsnr, Info für Stundenerfassung und Auftrag, Straße, "bei o.ä.