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title: Automatische Kürzung von Gehaltslohnarten bei Ein-/Austritt und unbez. Fehlzeiten
description: Zeigt, wie die automatische Kürzung von Gehaltslohnarten bei Ein-/Austritt und unbezahlten Fehlzeiten funktioniert und freigeschaltet wird.
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# Automatische Kürzung von Gehaltslohnarten bei Ein-/Austritt und unbez. Fehlzeiten
## Automatische Kürzung von Gehaltslohnarten bei Ein-/Austritt und unbezahlten Fehlzeiten
### Überblick
Die automatische Kürzung von Gehaltslohnarten ermöglicht es, Gehaltsbeträge bei Ein- oder Austritt sowie bei unbezahlten Fehlzeiten automatisch anteilig zu kürzen. Das Modul ersetzt und erweitert die bisherige Vorgehensweise, bei der die Kürzung bereits beim Abrechnungsvortrag erfolgte.
**Wesentliche Neuerungen:**
- Die Kürzung erfolgt jetzt erst bei der **Abrechnungsberechnung** – dadurch werden manuelle Eingriffe in die Abrechnung stets berücksichtigt.
- Neben Ein- und Austrittsdaten werden auch **unbezahlte Fehlzeiten** bei der Kürzung berücksichtigt.
### Freischaltung des Moduls
**Wichtig:** Führen Sie die Freischaltung nur bei **geschlossenem Abrechnungsmonat** durch!
So schalten Sie das Modul frei:
1. Melden Sie sich mit dem Bediener **SYS** an.
2. Navigieren Sie zu **Datei → Einstellungen → Weitere → Freischaltung**.
3. Klappen Sie den Bereich der Freischaltung auf.
4. Aktivieren Sie die Checkbox **„autom. Lohnartenkürzung"**.
5. Geben Sie das Passwort ein: **BOueHhiLfK**
6. Starten Sie das Programm anschließend neu.
### Voraussetzungen
#### 1. Lohnarten für die automatische Kürzung markieren
Damit eine Lohnart automatisch gekürzt wird, muss sie in den Lohnarten-Einstellungen im Bereich **„Autom. Kürzung Ein-/Austritt/Fehlzeit"** auf **„Ja"** gesetzt sein.
#### 2. Methode der Monatsbetrachtung festlegen
Legen Sie fest, nach welcher Methode die Kürzung berechnet werden soll. Die Einstellung finden Sie unter:
**Datei → Einstellungen → Optionen → Programmsteuerung 1** (Anmeldung als SYS erforderlich).
Es stehen drei Berechnungsmethoden zur Verfügung:
Methode
Beschreibung
Monatstage im Beispiel (März)
**Nach Kalendertagen**
Kürzung basierend auf den tatsächlichen Kalendertagen des Monats
31 Tage
**Nach Steuertagen**
Kürzung basierend auf pauschal 30 Tagen pro Monat (steuerliche Betrachtung)
30 Tage
**Nach Arbeitstagen**
Kürzung basierend auf den tatsächlichen Arbeitstagen (Produktivtage laut Personalstamm)
23 Tage (je nach Arbeitszeitmodell)
#### Berechnungsbeispiele
Für alle Beispiele gelten folgende Annahmen:
- Monat: **März 2021**
- Gehalt: **3.000,00 €**
- Austritt: **20.03.2021**
- Unbezahlte Fehlzeit: **01.03.2021 – 05.03.2021** (5 Tage)
Methode
Berechnung
Kürzungsbetrag
Auszuzahlendes Entgelt
Nach Kalendertagen
3.000 × 15 / 31
1.548,39 €
1.451,61 €
Nach Steuertagen
3.000 × 15 / 30
1.500,00 €
1.500,00 €
Nach Arbeitstagen
3.000 × 10 / 23
1.695,65 €
1.304,35 €
**Erläuterung zur Methode „Nach Arbeitstagen":** Die 23 Tage entsprechen den tatsächlichen Arbeitstagen im März (gemäß den eingetragenen Produktivstunden im Personalstamm). Die 10 Tage sind die verbleibenden Produktivtage nach Abzug der Fehlzeiten und der Tage nach dem Austritt.
### Darstellung in der Abrechnung
Wenn Abrechnungen erstellt werden, die Ein-/Austrittsdaten oder unbezahlte Fehlzeiten enthalten, funktioniert die Kürzung wie folgt:
**Beispiel:** Ein Mitarbeiter geht ab dem 16.03.2021 in Elternzeit. Die Fehlzeit **„EZ"** wird entweder automatisch aus einem vorgelagerten Programm übernommen oder manuell in der Abrechnung erfasst.
Bei der **Berechnung der Abrechnung** (über „Abr. Anzeigen" oder „Abr. drucken") geschieht Folgendes:
- Das hinterlegte Gehalt wird automatisch um die Fehlzeiten gekürzt.
- Die Kürzung wird über **dieselbe Lohnartennummer** mit dem Zusatz **„gekürzt"** und einem **negativen Vorzeichen** dargestellt.
- Werden Fehlzeiten, Ein-/Austrittsdaten oder Lohnarten nachträglich geändert, wird das bisherige Berechnungsergebnis aufgehoben und die Kürzungslohnart bis zur erneuten Berechnung entfernt.
**Wichtig:** Die automatische Kürzung erfolgt ausschließlich in der **Originalabrechnung**. In Rückrechnungen wird sie **nicht** angewendet.
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