Automatisierte E-Mails in zvoove Cockpit

Zur Unterstützung Ihrer Prozesse werden in bestimmten Bereichen automatisch E-Mails an Kandidaten versendet. Die zugehörigen E-Mail-Vorlagen können unter "Verwaltung → Vorlagen" (Bereich: E-Mail, Sprache: Deutsch) individuell angepasst werden.

Bereiche	Beschreibung	Automatischer Versand eines E-Mail Templates
Bewerbungseingang	Ein Bewerber sendet eine Bewerbung über das Bewerbungsformular	ConfirmApplication - Default
Bewerbungseingang	Der Bewerber existiert bereits im System.	ExistingCandidateEnrollment - Default
Bewerbungseingang	Der Bewerber hat sich erneut auf dieselbe Veröffentlichung beworben.	ConfirmApplication - DuplicateApplication
Bewerbungseingang (Cockpit Benutzer)	Ein Cockpit-Benutzer wird informiert, wenn eine neue Bewerbung für eine Vakanz oder Veröffentlichung eingeht.	Notification - NotificationNewApplicantOnPublication
Datenschutz	30 Tage vor Ablauf der Einwilligung erhält der Kandidat eine E-Mail zur erneuten Zustimmung zur Datenspeicherung.	Notification – InactivityNotification
Datenschutz (Löschung bei Inaktivität)	Kandidaten ohne gültige Einwilligung werden nach sechs Monaten automatisch aus dem System gelöscht.	RemoveCandidate - System
Cockpit Benutzer	Ein neuer Cockpit-Benutzer erhält eine Nachricht, sobald er in der Verwaltung angelegt wurde.	Template: Onboarding - Default Template wird nicht genutzt: Onboarding – User

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