AZK-Grenzen eines Mitarbeiters pflegen in zvoove

AZK-Grenzen eines Mitarbeiters pflegen in zvoove

Das Arbeitszeitkonto (AZK) erfasst und verwaltet die Plus- und Minusstunden eines Mitarbeiters. Über die AZK-Grenzen legen Sie fest, wie viele Plus- oder Minusstunden maximal auf dem Arbeitszeitkonto angesammelt werden dürfen. So stellen Sie sicher, dass tarifliche oder vertragliche Vorgaben eingehalten werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Mitarbeiterstammdaten öffnen
   Navigieren Sie in zvoove zum Bereich Allgemein und öffnen Sie den gewünschten Mitarbeiter über die Personalübersicht.

2. Bereich Arbeitszeitkonto aufrufen
   Wechseln Sie innerhalb der Mitarbeiterstammdaten zum Reiter Lohn > Lohn/Gehalt > Allgemeine Lohndaten.

   

3. AZK-Grenzen einstellen
   Im Bereich der allgemeinen Lohndaten finden Sie die Felder für die AZK-Grenzen. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Eingabemaske zu öffnen.

   

   Pflegen Sie folgende Werte:

   Feld

   Beschreibung

   Plus

   Obergrenze: Maximale Anzahl an Plusstunden, die auf dem AZK angesammelt werden dürfen.

   Minus

   Untergrenze: Maximale Anzahl an Minusstunden, die auf dem AZK zulässig sind.

4. Speichern
   Bestätigen und speichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Die Grenzen werden übernommen und in der Stundenerfassung im Bereich Information für den gewählten Monat angezeigt.

Hinweise und Tipps

• Tarifliche Vorgaben beachten: Prüfen Sie die geltenden Tarifverträge (z. B. GVP), da diese häufig Obergrenzen für Arbeitszeitkonten vorschreiben.

• Globale Einstellungen vs. individuelle Einstellungen: In zvoove PDL werden diese AZK-Grenzen zentral über die Mitarbeitergruppen im Tarifvertrag vorgegeben. Diese werden automatisch bei der Tarifzuordnung im Personalstamm in die Arbeitszeiten übernommen, wenn noch keine manuellen Eingaben vorgenommen wurden. Prüfen Sie, die hinterlegten Werte auf Richtigkeit.

• Überschreitung der Grenzen: Wird eine AZK-Grenze überschritten, werden die überschüssigen Stunden – je nach Konfiguration –, automatisch in der Stundenerfassung über eine Auszahlungslohnart ausgezahlt.

Häufige Fragen

Kann ich unterschiedliche Grenzen für verschiedene Mitarbeiter festlegen?

Ja, die AZK-Grenzen können individuell pro Mitarbeiter gepflegt werden. So bilden Sie unterschiedliche vertragliche oder tarifliche Regelungen problemlos ab.

Kann ich zeitraumbezogen unterschiedliche Grenzen bei einem Mitarbeiter festlegen?

Ja, die AZK-Grenzen können pro Mitarbeiter für bestimmte Zeiträume gepflegt werden. Hierzu können Sie mehrere Gültigkeitszeiträume in den allgemeinen Lohndaten anlegen.