BEA Fehlermeldung: (DBSE040) Es muss genau einen DBSE geben, für den gilt: AESTEDATBEG = Grundstellung UND für alle ggf. weiteren vorhandenen DBSE gilt: AESTEDATBEG ungleich Grundstellung.

BEA-Fehlermeldung: (DBSE040)

Fehlermeldung: „Es muss genau einen DBSE geben, für den gilt: AESTEDATBEG = Grundstellung UND für alle ggf. weiteren vorhandenen DBSE gilt: AESTEDATBEG ungleich Grundstellung."

Ursache

Diese Fehlermeldung erscheint, wenn in den Steuerlichen Eckdaten des Mitarbeiters kein Basisdatensatz ohne Änderungsdatum vorhanden ist. Das System erwartet genau einen Datensatz, bei dem das Feld Beginn der Änderung leer bleibt (sogenannte „Grundstellung"). Alle weiteren Datensätze müssen hingegen ein Änderungsdatum enthalten.

Lösung

1. Öffnen Sie die Personalakte des betroffenen Mitarbeiters.
2. Navigieren Sie zum Bereich Steuerliche Eckdaten.
3. Legen Sie einen neuen Datensatz an oder prüfen Sie den bestehenden Basisdatensatz.
4. Tragen Sie die relevanten steuerlichen Angaben ein (z. B. Steuerklasse, Konfession, Kinderfreibeträge).
5. Stellen Sie sicher, dass das Feld Beginn der Änderung bei genau einem Datensatz leer bleibt – dieser Datensatz dient als Grunddatensatz.
6. Prüfen Sie, dass bei allen weiteren Datensätzen ein konkretes Datum im Feld Beginn der Änderung eingetragen ist.
7. Speichern Sie die Änderungen und führen Sie die BEA-Meldung erneut durch.

Zusammenfassung der Anforderungen

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