Benachrichtigungen bei neuen Lohndokumenten versenden
Mit dieser Funktion können Sie Mitarbeiter automatisch per E-Mail benachrichtigen, sobald neue Lohndokumente (z. B. Gehaltsabrechnungen) für sie bereitstehen.
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Voraussetzungen
Bevor Sie die Benachrichtigungsfunktion nutzen können, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:
- E-Mail-Account in zvoove Connect angebunden: Es muss ein E-Mail-Account in zvoove Connect eingerichtet sein, über den die Benachrichtigungen versendet werden. Eine Anleitung dazu finden Sie im Beitrag: E-Mail-Account im zvoove Connect anbinden.
- E-Mail-Adresse im Personalstamm hinterlegt: Für jeden Mitarbeiter, der eine Benachrichtigung erhalten soll, muss eine gültige E-Mail-Adresse im Personalstamm (den Stammdaten des Mitarbeiters) eingetragen sein.
Wichtiger Hinweis: Ist keine E-Mail-Adresse im Personalstamm eines Mitarbeiters hinterlegt, kann die Benachrichtigung für diesen Mitarbeiter nicht verschickt werden, da das System keine Zieladresse kennt.
Benachrichtigungsfunktion einrichten
Wenn der E-Mail-Account bereits angebunden ist, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Einstellungen in zvoove Connect.
- Suchen Sie die Option „E-Mail-Account für Benachrichtigungen bei Lohndokumenten".
- Wählen Sie dort den gewünschten E-Mail-Account aus, über den die Benachrichtigungen versendet werden sollen.
Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, werden Mitarbeiter automatisch per E-Mail informiert, wenn neue Lohndokumente für sie verfügbar sind.
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