Berechtigungen für Bediener in zvoove einstellen

Berechtigungen für Bediener in zvoove einstellen

In zvoove können Sie für jeden Bediener (Benutzer des Systems) individuelle Berechtigungen vergeben. So steuern Sie gezielt, welche Funktionen und Daten ein Mitarbeiter einsehen oder bearbeiten darf.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Bedienerverwaltung öffnen

1. Melden Sie sich mit einem Benutzerkonto an, das über administrative Rechte verfügt.

2. Navigieren Sie im Hauptmenü zu:
   Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → Bediener → Bedienerstamm

3. Klicken Sie auf das Auswahlfeld, um sich die Bedienerliste anzeigen zu lassen.

   

4. Es öffnet sich die Übersicht aller angelegten Bediener.

2. Bediener auswählen

1. Suchen Sie den gewünschten Bediener in der Liste oder nutzen Sie die Suchfunktion.

2. Öffnen Sie den Bedienerdatensatz per Doppelklick oder über die Schaltfläche Bearbeiten.

3. Berechtigungen konfigurieren

1. Wechseln Sie im Bedienerdatensatz auf den Reiter Berechtigungen → Programmfunktionen.

   

2. Hier sehen Sie die verschiedenen Berechtigungskategorien:

   

Übersicht der Berechtigungskategorien

Berechtigungen anpassen

3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die jeweiligen Berechtigungen über die Checkboxen (Kontrollkästchen) oder Auswahlfelder.

4. Bei einigen Berechtigungen können Sie zwischen verschiedenen Berechtigungsstufen unterscheiden:

   • Lesen – Daten nur ansehen

   • Bearbeiten – Daten ändern

   • Löschen – Daten entfernen

4. Änderungen speichern

1. Überprüfen Sie die vorgenommenen Einstellungen.

2. Klicken Sie auf Speichern, um die Berechtigungen zu übernehmen.

5. Berechtigungen beim Bediener aktivieren

Damit die neuen Berechtigungen wirksam werden, muss der betroffene Bediener das Berechtigungsschema in seiner Sitzung neu laden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Schließen Sie zunächst alle geöffneten Fenster in zvoove PDL.

   

2. Navigieren Sie zu:
   Fenster → Einstellungen löschen → Berechtigungsschema neu laden

   

3. Die neuen Berechtigungen sind nun aktiv.

Wichtige Hinweise

• Administratorrechte erforderlich: Nur Bediener mit Administratorrechten können Berechtigungen anderer Bediener ändern. Stellen Sie sicher, dass immer mindestens ein Administrator im System vorhanden bleibt.

• Prinzip der minimalen Rechte: Vergeben Sie nur die Berechtigungen, die ein Bediener tatsächlich für seine tägliche Arbeit benötigt. Das erhöht die Datensicherheit und minimiert das Risiko versehentlicher Änderungen.

• Niederlassungen und Mandanten: Falls Sie mit mehreren Niederlassungen oder Mandanten (eigenständige Organisationseinheiten innerhalb des Systems) arbeiten, prüfen Sie zusätzlich, ob der Bediener Zugriff auf die richtigen Niederlassungen bzw. Mandanten hat. Diese Einstellung finden Sie in der Regel ebenfalls im Bedienerdatensatz.

• Weiterführende Hilfe im Programm: Für eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Berechtigungen navigieren Sie in zvoove PDL zu Datei → Hilfe → Hilfe und rufen Sie dort über die Kapitelübersicht das Fach 2 – Bedienerberechtigungen auf.

Probleme oder Fragen?

Falls Sie den Menüpunkt Bediener nicht finden oder bestimmte Berechtigungsoptionen nicht angezeigt werden, prüfen Sie zunächst, ob Sie mit einem Administratorkonto angemeldet sind. Sollte das Problem weiterhin bestehen, wenden Sie sich an Ihren zvoove-Administrator oder den zvoove-Kundensupport.