Beruf und Qualifikation eines Mitarbeiters in zvoove PDL hinterlegen

Beruf und Qualifikation eines Mitarbeiters in zvoove PDL hinterlegen

In zvoove PDL können Sie für jeden Mitarbeiter den ausgeübten Beruf sowie vorhandene Qualifikationen erfassen. Diese Informationen sind wichtig für die Einsatzplanung, die Kundenüberlassung und die korrekte Abrechnung.

Beruf des Mitarbeiters hinterlegen („eingestellt als")

Im Feld „eingestellt als" legen Sie den Hauptberuf fest, mit dem der Mitarbeiter im System geführt wird. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Personalübersicht und wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus.

2. Standardmäßig werden die Personaldaten angezeigt.

   

3. Im unteren Bereich ist das Register Beschäftigung aufgerufen. Klicken Sie im Bereich „eingestellt als" auf die Schaltfläche „...", um die Eingabemaske zu öffnen. Wählen Sie aus der angezeigten Liste den passenden Beruf aus.

   

4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Neuen Beruf anlegen

Wenn der gewünschte Beruf noch nicht in der Auswahlliste vorhanden ist, können Sie ihn auf zwei Wegen neu anlegen:

• Weg A – Direkt aus der Eingabemaske: Öffnen Sie die Eingabemaske wie oben in Schritt 3 beschrieben und klicken Sie dort auf Neu.

• Weg B – Über die Stammdatentabellen: Navigieren Sie zu Datei > Stammdatentabellen > Allgemein > Berufe/Qualifikationen > Berufe.

Unabhängig vom gewählten Weg gehen Sie anschließend wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Neu (nächster freier Schlüssel). Es wird eine leere Zeile angelegt. Die Spalte Schlüssel (eine eindeutige Nummer zur Identifikation des Eintrags) wird automatisch mit der nächsten verfügbaren Nummer befüllt.

   

2. Tragen Sie in der Spalte Bezeichnung intern (lang) den gewünschten Berufsnamen ein. Dieser Text wird nach dem Speichern in der Auswahlliste angezeigt.

   

3. Führen Sie einen Doppelklick in eines der weiteren Felder aus. Es öffnet sich eine Übersicht aller Tätigkeiten, die von der Bundesagentur für Arbeit bereitgestellt werden. Nutzen Sie die Suchfunktion, um den passenden Beruf anhand des Namens zu finden, und übernehmen Sie ihn.

   

4. Klicken Sie auf OK, um den neuen Beruf zu speichern.

Weitere Berufe des Mitarbeiters hinterlegen

Neben dem Hauptberuf („eingestellt als") können Sie einem Mitarbeiter zusätzliche Berufe zuordnen:

1. Navigieren Sie zu Personalstamm > Eigenschaften > Berufe/Qualifikationen.

2. Klicken Sie im Bereich Berufe/Qualifikationen auf Neu.

3. Wählen Sie den gewünschten Beruf aus der Liste aus.

Hinweis: Ist ein Beruf nicht in der Liste vorhanden, legen Sie ihn wie im Abschnitt Neuen Beruf anlegen beschrieben an.

Qualifikationen und Tätigkeitsbeschreibungen zum Beruf hinterlegen

Jedem Beruf können Sie zusätzliche Informationen zuordnen:

Beachten Sie dabei folgende Punkte:

• Der im Hauptbildschirm unter „eingestellt als" eingetragene Beruf wird automatisch als erster Beruf in der Liste geführt.

• Wichtig: Qualifikationen und Tätigkeitsbeschreibungen werden immer dem Beruf zugeordnet, auf dem der Cursor gerade steht. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die richtige Berufszeile ausgewählt haben, bevor Sie Einträge vornehmen.

• Über den Button Auswahl Tätigkeitsbeschreibung können Sie vordefinierte Tätigkeitsbeschreibungen zum Beruf zuordnen. Dabei wird dieselbe Auswahltabelle verwendet wie im Vorgang im Feld Merkmale zur Tätigkeit auf der Einsatzortebene.