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title: Druckdateien für die Freischaltung Abschlagsrechnung
description: Gibt eine Übersicht der Druckdateien, aus denen sich das Formular der Abschlagsrechnung zusammensetzt, samt Hinweisen zu Sicherung und Schreibrechten.
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# Druckdateien für die Freischaltung Abschlagsrechnung
## Druckdateien für die Freischaltung Abschlagsrechnung
Wenn Sie die Funktion **Abschlagsrechnung** nutzen, benötigen Sie spezielle Druckdateien, welche den Aufbau und Inhalt des gedruckten Rechnungsdokuments steuern. Das Rechnungsformular der Abschlagsrechnung setzt sich aus mehreren einzelnen Druckdateien zusammen.
### Wichtige Hinweise:
- **Sicherung erstellen:** Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie der Druckdateien, bevor Sie Änderungen vornehmen. So können Sie bei Problemen jederzeit den ursprünglichen Zustand wiederherstellen.
- **Schreibrechte erforderlich:** Wenn Sie Druckdateien anpassen und speichern möchten, benötigen Sie zwingend die entsprechenden **Windows-Schreibrechte** (Vollzugriff) auf den Ordner, in dem die Druckdateien abgelegt sind. Sollten Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen IT-Dienstleister.
### Übersicht der Druckdateien
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht aller Druckdateien mit ihrer jeweiligen Funktion.
Druckdatei
Beschreibung und Inhalt
F0000100\_ABS.dat
**Rechnungskopf (Seite 1)** – Enthält den Kopfbereich der Rechnung, optional mit Firmenlogo.
*Empfehlung:* Binden Sie das Geschäftspapier inkl. Logo stattdessen in der Datei `Geschaeftspapier.dat` ein. So wird das Layout zentral verwaltet und muss nicht zusätzlich in dieser Datei gepflegt werden.
F0000101\_ABS.dat
**Spaltenüberschriften** – Definiert die Überschriften auf der Rechnung, z. B. „Beschreibung", „Betrag".
F0000102\_ABS.dat
**Rechnungstext** – Druckt den Text aus dem Feld Info
F0000103\_ABS.dat
Diese Datei sollte **leer** sein.
F0000104\_ABS.dat
Diese Datei sollte **leer** sein.
F0000105\_ABS.dat
Diese Datei sollte **leer** sein.
F0000106\_ABS.dat
**Summenbereich** – Druckt Nettowerte, Bruttowerte und Skontoinformationen.
F0000107\_ABS.dat
**Übertrag und Fußzeilen** – Enthält den Übertrag auf Folgeseiten sowie Fußzeileninformationen. Diese können fest hinterlegt sein, automatisch aus der angemeldeten Geschäftsstelle bzw. dem Mandanten übernommen werden oder bereits im Geschäftspapier mit abgebildet sein.
F0000108\_ABS.dat
Diese Datei sollte **leer** sein.
F0000109\_ABS.dat
Diese Datei sollte **leer** sein.
F0000110\_ABS.dat
**Rechnungskopf (ab Seite 2)** – Definiert den Kopfbereich für alle Folgeseiten der Rechnung.
F0000117.dat
Diese Druckdatei sorgt dafür, dass auf der normalen Schlussrechnung die bereits bezahlten Abschläge aufgelistet und mit dem Gesamtbetrag verrechnet werden. Es wird die Differenz zwischen dem Rechnungsbetrag und den geleisteten Abschlagszahlungen ausgewiesen.
F0000134.dat
Alternative Druckdatei zur **F0000117.dat** mit identischem Aufbau. Sie behebt mögliche Darstellungsprobleme bei Seitenumbrüchen, die bei Verwendung der F0000117.dat auftreten können.
**Hinweis:** Wenn Sie die F0000134.dat verwenden, entfällt die F0000117.dat – beide Dateien dürfen nicht gleichzeitig aktiv sein.
Geschaeftspapier.dat
**Geschäftspapier-Hintergrund** – Hier wird das Geschäftspapier als Hintergrundbild im Format JPEG oder BMP hinterlegt.
### Hinweise zur Verwendung
- Die Dateien **F0000117.dat** bzw. **F0000134.dat** werden für die Verrechnung der Abschläge auf der Schlussrechnung benötigt.
- Der grundsätzliche Aufbau der Druckdateien für die Abschlagsrechnung entspricht dem der regulären Rechnungsdruckdateien. Wenn Sie bereits mit den normalen Rechnungsdruckdateien vertraut sind, können Sie dieses Wissen direkt übertragen.
### Benennung bei mehreren Rechnungsformularen
Wenn Sie mehrere Rechnungsformulare verwenden, richtet sich der Dateiname nach der Nummer des jeweiligen Formulars. Die Nummerierung folgt diesem Schema:
Rechnungsformular
Dateinamens-Schema
Beispiel
1\. Formular
F00001XX\_ABS.dat
F0000100\_ABS.dat, F0000101\_ABS.dat, …
2\. Formular
F00002XX\_ABS.dat
F0000200\_ABS.dat, F0000201\_ABS.dat, …
3\. Formular
F00003XX\_ABS.dat
F0000300\_ABS.dat, F0000301\_ABS.dat, …
Die oben beschriebenen Inhalte und Funktionen der einzelnen Dateien gelten dabei für alle Formulare gleichermaßen – es ändert sich lediglich die Nummer im Dateinamen.
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