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title: Übersicht der Druckdateien für Freie Gutschrift
description: Gibt eine Übersicht der Druckdateien für die freie Gutschrift und erläutert deren Aufbau im Vergleich zu regulären Rechnungsdruckdateien.
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# Übersicht der Druckdateien für Freie Gutschrift
## Druckdateien für Freie Gutschrift
Das Formular einer freien Gutschrift setzt sich aus mehreren einzelnen Druckdateien zusammen. Jede Datei steuert einen bestimmten Bereich des gedruckten Gutschriftsdokuments – etwa den Briefkopf, die Spaltenüberschriften oder den Summenbereich. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Druckdateien es gibt, welche Funktion sie haben und wie die Benennung bei mehreren Formularen funktioniert.
### Wichtige Hinweise vor der Bearbeitung
- **Sicherung erstellen:** Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie der Druckdateien, bevor Sie Änderungen vornehmen. So können Sie bei Problemen jederzeit den ursprünglichen Zustand wiederherstellen.
- **Schreibrechte erforderlich:** Um Druckdateien anpassen und speichern zu können, benötigen Sie **Windows-Schreibrechte** (Vollzugriff) auf den Ordner, in dem die Druckdateien abgelegt sind. Sollten Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen IT-Dienstleister.
- **Aufbau identisch zu regulären Rechnungsdruckdateien:** Der grundsätzliche Aufbau der Druckdateien für die freie Gutschrift entspricht dem der regulären Rechnungsdruckdateien. Wenn Sie bereits mit den normalen Rechnungsdruckdateien vertraut sind, können Sie dieses Wissen direkt übertragen.
### Übersicht der Druckdateien
Die folgende Tabelle zeigt alle Druckdateien des ersten Formulars mit ihrer jeweiligen Funktion:
Druckdatei
Funktion
Beschreibung
F0000100\_GUT.dat
**Briefkopf (Seite 1)**
Enthält den Kopfbereich der Gutschrift, optional mit Firmenlogo.
*Empfehlung:* Binden Sie das Geschäftspapier inklusive Logo stattdessen in der Datei `Geschaeftspapier.dat` ein. So wird das Layout zentral verwaltet und muss nicht zusätzlich in dieser Datei gepflegt werden.
F0000101\_GUT.dat
**Spaltenüberschriften**
Definiert die Spaltenüberschriften auf der Gutschrift, z. B. „Beschreibung" oder „Betrag".
F0000102\_GUT.dat
**Rechnungstext**
Gibt den Text aus dem Feld *Info* auf der Gutschrift aus.
F0000103\_GUT.dat
—
Diese Datei sollte **leer** sein.
F0000104\_GUT.dat
—
Diese Datei sollte **leer** sein.
F0000105\_GUT.dat
—
Diese Datei sollte **leer** sein.
F0000106\_GUT.dat
**Summenbereich**
Druckt die Netto- und Bruttowerte der Gutschrift.
**Hinweis:** Die Textmarke *SKONTO* sollte in dieser Datei **entfernt** werden, da sie bei freien Gutschriften nicht benötigt wird.
F0000107\_GUT.dat
**Übertrag und Fußzeilen**
Enthält den Übertrag auf Folgeseiten sowie die Fußzeileninformationen. Diese können fest hinterlegt sein, automatisch aus der angemeldeten Geschäftsstelle bzw. dem Mandanten übernommen werden oder bereits im Geschäftspapier enthalten sein.
F0000108\_GUT.dat
—
Diese Datei sollte **leer** sein.
F0000109\_GUT.dat
—
Diese Datei sollte **leer** sein.
F0000110\_GUT.dat
**Briefkopf (ab Seite 2)**
Definiert den Kopfbereich für alle Folgeseiten der Gutschrift.
Geschaeftspapier.dat
**Geschäftspapier-Hintergrund**
Hier wird das Geschäftspapier als Hintergrundbild im Format **JPEG** oder **BMP** hinterlegt.
### Benennung bei mehreren Formularen
Wenn Sie mehrere Formulare für freie Gutschriften verwenden, richtet sich der Dateiname nach der Nummer des jeweiligen Formulars. Die Nummerierung folgt einem festen Schema, bei dem sich nur die Formularnummer im Dateinamen ändert. Die Inhalte und Funktionen der einzelnen Dateien bleiben bei allen Formularen identisch.
Formular
Dateinamens-Schema
Beispiel
1\. Formular
F00001XX\_GUT.dat
F0000100\_GUT.dat, F0000101\_GUT.dat, …
2\. Formular
F00002XX\_GUT.dat
F0000200\_GUT.dat, F0000201\_GUT.dat, …
3\. Formular
F00003XX\_GUT.dat
F0000300\_GUT.dat, F0000301\_GUT.dat, …
**Erklärung:** *XX* steht für die zweistellige Nummer der jeweiligen Druckdatei (00 bis 10). Die fünfte Ziffer im Dateinamen (1, 2, 3, …) gibt an, zu welchem Formular die Datei gehört.
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