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title: Übersicht der Druckdateien für die freien Rechnungen
description: Gibt eine Übersicht über die einzelnen Druckdateien der freien Rechnung und erläutert wichtige Hinweise zu Sicherungskopie und Schreibrechten.
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# Übersicht der Druckdateien für die freien Rechnungen
## Druckdateien für Freie Rechnung
Das Rechnungsformular der freien Rechnung setzt sich aus mehreren einzelnen Druckdateien zusammen. Jede Datei steuert einen bestimmten Bereich des gedruckten Rechnungsdokuments – zum Beispiel den Kopfbereich, die Rechnungspositionen oder den Summenblock.
### Wichtige Hinweise vor der Bearbeitung
- **Sicherungskopie erstellen:** Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie der Druckdateien, bevor Sie Änderungen vornehmen. So können Sie bei Problemen jederzeit den ursprünglichen Zustand wiederherstellen.
- **Schreibrechte erforderlich:** Um Druckdateien anzupassen und zu speichern, benötigen Sie **Windows-Schreibrechte** (Vollzugriff) auf den Ordner, in dem die Druckdateien abgelegt sind. Sollten Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen IT-Dienstleister.
- **Übertragbares Wissen:** Der grundsätzliche Aufbau der Druckdateien für die freie Rechnung entspricht dem der regulären Rechnungsdruckdateien. Wenn Sie bereits mit den normalen Rechnungsdruckdateien vertraut sind, können Sie dieses Wissen direkt übertragen.
### Übersicht der Druckdateien
Die folgende Tabelle zeigt alle Druckdateien des ersten Rechnungsformulars mit ihrer jeweiligen Funktion:
Druckdatei
Bereich
Beschreibung
F0000100\_VRM.dat
**Rechnungskopf (Seite 1)**
Enthält den Kopfbereich der ersten Rechnungsseite, optional mit Firmenlogo.
*Empfehlung:* Binden Sie das Geschäftspapier inklusive Logo stattdessen in der Datei Geschaeftspapier.dat ein. So wird das Layout zentral verwaltet und muss nicht zusätzlich in dieser Datei gepflegt werden.
F0000101\_VRM.dat
**Spaltenüberschriften**
Definiert die Spaltenüberschriften der Rechnung, z. B. „Beschreibung" oder „Betrag".
F0000102\_VRM.dat
**Rechnungstext**
Gibt den Text aus dem Feld *Info* auf der Rechnung aus.
F0000103\_VRM.dat
—
Diese Datei sollte **leer** bleiben.
F0000104\_VRM.dat
—
Diese Datei sollte **leer** bleiben.
F0000105\_VRM.dat
—
Diese Datei sollte **leer** bleiben.
F0000106\_VRM.dat
**Summenbereich**
Gibt die Nettowerte, Bruttowerte und Skontoinformationen aus.
F0000107\_VRM.dat
**Übertrag und Fußzeilen**
Enthält den Übertrag auf Folgeseiten sowie die Fußzeileninformationen. Die Fußzeilen können fest hinterlegt sein, automatisch aus der angemeldeten Geschäftsstelle bzw. dem Mandanten übernommen werden oder bereits im Geschäftspapier enthalten sein.
F0000108\_VRM.dat
—
Diese Datei sollte **leer** bleiben.
F0000109\_VRM.dat
—
Diese Datei sollte **leer** bleiben.
F0000110\_VRM.dat
**Rechnungskopf (ab Seite 2)**
Definiert den Kopfbereich für alle Folgeseiten der Rechnung.
Geschaeftspapier.dat
**Geschäftspapier-Hintergrund**
Hier wird das Geschäftspapier als Hintergrundbild im Format JPEG oder BMP hinterlegt. Dieses Bild wird auf allen Seiten der Rechnung angezeigt.
### Benennung bei mehreren Rechnungsformularen
Wenn Sie mehrere Rechnungsformulare verwenden, richtet sich der Dateiname nach der Nummer des jeweiligen Formulars. Die beiden Stellen `XX` im Dateinamen stehen dabei für die jeweilige Teildatei (00 bis 10), während die Ziffer davor das Formular kennzeichnet:
Rechnungsformular
Dateinamen-Schema
Beispiel
1\. Formular
F00001XX\_VRM.dat
F0000100\_VRM.dat, F0000101\_VRM.dat, …
2\. Formular
F00002XX\_VRM.dat
F0000200\_VRM.dat, F0000201\_VRM.dat, …
3\. Formular
F00003XX\_VRM.dat
F0000300\_VRM.dat, F0000301\_VRM.dat, …
Die oben beschriebenen Inhalte und Funktionen der einzelnen Dateien gelten für alle Formulare gleichermaßen – es ändert sich lediglich die Formularnummer im Dateinamen.
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- [Jahreswechsel](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-payroll?hsLang=de#jahreswechsel)
- [Krankenkassen/Beitragsschätzung](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-payroll?hsLang=de#krankenkassen-beitragssch%C3%A4tzung)
- [Kurzarbeitergeld](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-payroll?hsLang=de#kurzarbeitergeld)
- [Lohnsteueranmeldung](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-payroll?hsLang=de#lohnsteueranmeldung)
- [Lohnsteuerbescheinigung](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-payroll?hsLang=de#lohnsteuerbescheinigung)
- [Mini-/Midijob](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-payroll?hsLang=de#mini-midijob)
- [Mutterschutz](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-payroll?hsLang=de#mutterschutz)
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