Es wurden negative Beiträge bei einer Krankenkasse ermittelt. Wie kommt es dazu?

Negative Beiträge bei einer Krankenkasse – Ursachen und Lösung

In bestimmten Situationen kann es vorkommen, dass bei einer Krankenkasse negative Beiträge ermittelt werden. Das bedeutet, dass der Beitragsnachweis (die monatliche Aufstellung der Sozialversicherungsbeiträge, die an die Krankenkasse übermittelt wird) einen negativen Betrag ausweist. Im Folgenden erfahren Sie, welche Ursachen das haben kann und wie Sie die Beiträge von der Krankenkasse zurückfordern.

Mögliche Ursachen

Austritt eines Mitarbeiters im laufenden Abrechnungsmonat: Wenn ein Mitarbeiter während des laufenden Abrechnungsmonats ausscheidet und er der einzige Mitarbeiter bei dieser Krankenkasse ist, kann ein negativer Beitragsnachweis entstehen. Sind mehrere Mitarbeiter bei derselben Krankenkasse gemeldet, tritt dieses Problem in der Regel nicht auf, da die Beiträge der übrigen Mitarbeiter den negativen Betrag ausgleichen.
Anmeldung bei der falschen Krankenkasse: Wurde ein Mitarbeiter versehentlich bei einer falschen Krankenkasse angemeldet und war er dort der einzige gemeldete Mitarbeiter, können nach der Korrektur negative Beiträge bei dieser Krankenkasse entstehen.
Reduzierung des Verdienstes im laufenden Monat: Wird der Verdienst eines Mitarbeiters im laufenden Monat nachträglich reduziert (z. B. durch eine Korrektur), sinken auch die darauf berechneten Beiträge. Bereits gemeldete höhere Beiträge werden dadurch ausgeglichen, was zu einem negativen Betrag führen kann.

Übersicht der Ursachen

Ursache

Voraussetzung

Austritt im laufenden Monat

Mitarbeiter ist der einzige bei dieser Krankenkasse

Falsche Krankenkassenzuordnung

Mitarbeiter war allein bei der falschen Krankenkasse gemeldet

Verdienstreduzierung im laufenden Monat

Nachträgliche Anpassung des Verdienstes nach unten

Beiträge von der Krankenkasse zurückfordern

Um die zu viel gezahlten Beiträge von der Krankenkasse zurückzufordern, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie den Reiter Lohn.
Klicken Sie auf Schätzung.
Wählen Sie Negative Schätzungen.
Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.
Wählen Sie die entsprechende Filiale aus.

Hier können Sie ein Anschreiben erstellen, in das die wichtigsten Daten automatisch übernommen werden.

Hinweis: Prüfen Sie bei negativen Beiträgen zunächst, ob eine der genannten Ursachen zutrifft. Korrigieren Sie gegebenenfalls die Krankenkassenzuordnung oder die Abrechnungsdaten des betroffenen Mitarbeiters, bevor Sie die Rückforderung einleiten.