In der Kandidatenübersichtsliste gibt es oben eine Kachel „Exposés“.
Nach Klick auf das Icon in der Kachel öffnet sich die Exposé-Übersicht. Es gibt zwei Tabs:
- Versendete Exposés
- Erstellte Exposés
Beide haben oben einen Filter-Bereich mit den üblichen Bedienelementen. Hier geteilte/gespeicherte Filter tauchen nur in der Exposé-Übersicht beim Filter auf. Bei „Versendete Exposés“ wird nach Exposés gefiltert, bei „Erstellte Exposés“ nach Kandidaten.
Versendete Exposés
Diese Ansicht enthält alle versendeten Exposés. Mit „Ausgeblendete anzeigen“ können Sie festlegen, ob als ausgeblendet markierte Exposés angezeigt werden sollen.
Unter dem Filter-Bereich ist die Treffer-Liste mit üblicher Sortierungs-/Blätterfunktion und den entsprechenden Ergebnissen.
Durch Abhaken von „Link aktiv (bis Datum)“ kann der Link zum Exposé inaktiviert werden. Im Menü-Button gibt es einige Aktionen für die Exposés. Über „Erneut senden“ kann eine E-Mail mit Link/Anhang erneut an denselben Empfänger verschickt werden. Für als Anhang versendete Exposés kann durch „Bearbeiten“ das Feedback eingetragen werden. Mit „Ausblenden“ wird der Eintrag nicht mehr in der Ergebnisliste angezeigt, außer oben ist die entsprechende Option angehakt. „E-Mail senden“ öffnet eine neue E-Mail an den Empfänger des Exposés.
Erstellte Exposés
Diese Ansicht enthält alle erstellten Exposés. Mit „Kandidaten ohne Exposés anzeigen“ können Sie festlegen, ob Kandidaten ohne Exposé angezeigt werden sollen.
Unter dem Filter-Bereich ist die Treffer-Liste mit üblicher Sortierungs-/Blätterfunktion und den entsprechenden Ergebnissen. Über „Erstellen (HTML)“ bzw. „Erstellen (DOCX)“ im Menü-Button kann ein neues Exposé erstellt werden.
Hakt man ein Exposé an, erscheint es unten im Bereich „Ausgewählte Exposés“. Durch „Alle abwählen“ wird die Liste der ausgewählten Exposés geleert. „Als E-Mail-Anhang versenden“ öffnet eine neue E-Mail mit den gewählten Exposés als Anhang/Anhänge, „Als Link versenden“ eine mit einem Link zu den Exposés, wobei man wählen kann, ob die Profil-ID angezeigt werden soll. Über den Button „Weiterer Profilversand“ in der neuen E-Mail wird eine weitere E-Mail mit den gewählten Exposés erstellt.
Neue Feedback-Seite für mehrere Exposés
Wenn der Empfänger einer E-Mail mit mehreren als Link verschickten Exposés auf den Link klickt, landet er auf einer Seite, auf der er alle Exposés ansehen und Feedback geben kann. Es gibt die Möglichkeit „Als PDF speichern“. Wenn alle Exposés gültig bearbeitet wurden (Sternebewertung und/oder Feedbackstatus gesetzt), wird der „Abschicken“-Button aktiv. Nach dem Abschicken kommt eine Meldung, dass das Feedback erfolgreich gesendet wurde.
Hat Ihnen der Beitrag nicht weitergeholfen oder fehlen Ihnen Informationen? Dann schreiben Sie uns ein kurzes Feedback über Wissensdatenbank-Verbesserungswunsch, damit wir diesen Artikel verbessern können.