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title: Gibt es eine Möglichkeit Feiertage gesammelt für alle Mitarbeiter in der Stundenerfassung zu hinterlegen?
description: Über den Fehlzeitenvortrag lassen sich Feiertage zentral für einzelne oder alle Mitarbeiter gleichzeitig in der Stundenerfassung hinterlegen.
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# Gibt es eine Möglichkeit Feiertage gesammelt für alle Mitarbeiter in der Stundenerfassung zu hinterlegen?
## Feiertage gesammelt für alle Mitarbeiter in der Stundenerfassung hinterlegen
Ja, Sie können Feiertage zentral für mehrere oder alle Mitarbeiter gleichzeitig eintragen. Dazu nutzen Sie die Funktion **Fehlzeitenvortrag**. Diese Funktion ermöglicht es, Abwesenheiten wie Feiertage, Urlaub oder Krankheitstage gesammelt zu erfassen, anstatt sie einzeln pro Mitarbeiter anlegen zu müssen.
### Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Navigieren Sie zu **Erfassung → Fehlzeiten → Fehlzeitenvortrag**.
2. **Mitarbeiter auswählen:** Legen Sie im Programmfilter über das Feld **Personalnummer** fest, für welche Mitarbeiter der Feiertag eingetragen werden soll.
- **Bestimmte Mitarbeiter:** Tragen Sie die gewünschten Personalnummern ein.
- **Alle Mitarbeiter:** Lassen Sie das Feld leer – dann werden automatisch alle Mitarbeiter berücksichtigt.
3. **Fehlzeitenzeitraum festlegen:** Tragen Sie den Zeitraum ein, für den der Feiertag gelten soll (z. B. ein einzelnes Datum oder einen zusammenhängenden Zeitraum).
4. **Fehlzeitendefinition auswählen:** Wählen Sie im Feld **Fehlzeitendefinition** die passende Fehlzeit aus (z. B. „Feiertag").
5. **Aufbereiten:** Klicken Sie auf die Schaltfläche **Aufbereiten**. Dadurch werden die Daten zunächst nur ermittelt und angezeigt – es werden **noch keine Einträge** in der Stundenerfassung vorgenommen.
### Aufbereitete Daten prüfen und Auswahl anpassen
Nach der Aufbereitung werden alle ermittelten Datensätze in einer Übersicht angezeigt. Standardmäßig sind alle Datensätze ausgewählt (selektiert). Sie können die Auswahl bei Bedarf anpassen:
- **Alle Datensätze** auswählen
- **Einzelne Datensätze** gezielt selektieren oder abwählen
- **Keinen Datensatz** auswählen
### Statusmeldungen verstehen
Jeder Datensatz erhält eine Statusmeldung, die angibt, ob die Fehlzeit eingetragen werden kann:
Status
Bedeutung
**Bereit zur Eintragung**
Die Fehlzeit kann problemlos eingetragen werden.
**Nicht eintragbar**
Es liegen Hinderungsgründe vor – z. B. ist für diesen Zeitraum bereits eine andere Fehlzeit hinterlegt.
### Fehlzeiten endgültig eintragen
Wenn Sie die Daten geprüft haben, klicken Sie auf **Auswahl eintragen**, um die Feiertage für alle selektierten Datensätze mit dem Status „Bereit zur Eintragung" zu übernehmen. Datensätze mit dem Status „Nicht eintragbar" werden dabei automatisch übersprungen.
 
Die eingetragenen Feiertage können Sie anschließend an zwei Stellen überprüfen:
- In der **Stundenerfassung**
- In der **Fehlzeitenerfassung** im Personalstamm
### Daten exportieren und drucken
Die aufbereiteten Daten können Sie auf verschiedene Arten ausgeben:
Ausgabeoption
Beschreibung
**Drucken**
Gibt die komplette Liste oder nur die selektierten Datensätze auf dem Drucker aus.
**Vorschau**
Zeigt die komplette Liste oder nur die selektierten Datensätze am Bildschirm an.
**Excel-Übergabe**
Exportiert die Daten nach Excel. Dabei wird das Kennzeichen **Eintragen** mit übergeben, sodass Sie in Excel gezielt nach eingetragenen und nicht eingetragenen Datensätzen filtern können.
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