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title: Gibt es eine Schnellerfassung für mein Personal?
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# Gibt es eine Schnellerfassung für mein Personal?
Ja, diese finden Sie in zvoove (für Gebäudedienstleister) unter dem Register "Allgemein/Personal/Personal Schnellerfassung".
Beachten Sie bitte, dass vor der Anwendung der "Personal Schnellerfassung" die Profile entsprechend eingerichtet werden müssen.
Haben Sie mehrere Profile angelegt, so werden diese beim Aufruf entsprechend abgefragt.
Nach der Bestätigung mit "OK", öffnet sich die Schnellerfassungsmaske, in welcher Sie nun über "Neu" die Daten erfassen.
Die Personalnummer wird gemäß Nummernkreis (in Abhängigkeit mit der Anmeldung Geschäftsstelle Ja/Nein) vergeben.
Wohnsitz 1 ist automatisch auch die Postadresse.
Mit dem Button „Arbeitsvertrag" gelangen Sie in die Kontakterfassung. Hier muss eine entsprechende Vorlage für den Arbeitsvertrag erstellt werden. Als Textmarken können alle verfügbaren für den Bereich Personalübersicht verwendet werden. Die Textmarken des Arbeitsvertrages funktionieren an dieser Stelle jedoch nicht.
Die Kontaktart „AV", mit der der Kontakt vorbelegt wird, muss unter "Datei/Stammdaten/ Stammdatentabellen/Kontakte/Kontaktarten" vorhanden sein bzw. angelegt werden:
Bitte beachten Sie, dass einige Daten erst beim Speichern des Datensatzes gefüllt werden bzw. wenn die Referenzfelder für die Erfüllung der Bedingung(en) bei der Vorbelegung gefüllt sind.
In der Schnellerfassung wird eine Dublettenprüfung durchgeführt. Die Logik orientiert sich an der bereits im Personalstamm implementierten Dublettenprüfung. Bei der Dublettenprüfung erfolgt eine Kontrolle auf die Felder „Personalnachname, Personalvorname, Geburtsdatum, Geburtsort".
In der Schnellerfassung können Eingaben über den Button "Abbrechen" auch abgebrochen werden. Dabei kann unterschieden werden, ob man die Erfassung abbrechen möchte (welches bei Erstanlage allerdings nicht möglich ist), oder den Datensatz löschen (welches bei aktiven Mitarbeitern nicht geht, sondern nur bei Bewerbern).
Aus programmtechnischen Gründen ist es hier nicht möglich, bestimmte Bereiche beim Abbrechen zu berücksichtigen. Beispiele:
- Hinterlegung eines Bildes
- Bei Eintrag eines Berufes (in Eingestellt als) wird in das Feld Personal.Einstberuf ein Datensatz in der Tabelle PersBer erzeugt. Bei Abbruch wird Personal.Einstberuf zurückgesetzt, der Beruf wird aber nicht aus der PersBer gelöscht
- Bei Eingabe eines Austrittsdatums kann eine Befristung in die PERSONAL\_BEFR eingetragen werden. Beim Abbruch wird das Austrittsdatum zurückgesetzt, der Datensatz in der PERSONAL\_BEFR aber nicht gelöscht
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