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title: Ich möchte die Personalstammdaten eines ausgeschiedenen Mitarbeiters kopieren, da dieser seine Beschäftigung wieder aufnimmt. Wie gehe ich hier vor?
description: Zeigt, wie Sie bei einer Wiedereinstellung die Personalstammdaten eines ausgeschiedenen Mitarbeiters kopieren und mit neuer Personalnummer versehen.
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# Ich möchte die Personalstammdaten eines ausgeschiedenen Mitarbeiters kopieren, da dieser seine Beschäftigung wieder aufnimmt. Wie gehe ich hier vor?
## Ausgeschiedenen Mitarbeiter kopieren bei Wiedereinstellung
Wenn ein ehemaliger Mitarbeiter seine Beschäftigung in Ihrem Unternehmen wieder aufnimmt, können Sie dessen vorhandene Personalstammdaten kopieren. So müssen Sie die Daten nicht erneut von Hand eingeben.
### Wichtiger Hinweis: Neue Personalnummer verwenden
Wir empfehlen Ihnen, bei jeder Neu- oder Wiedereinstellung eine **neue Personalnummer** zu vergeben. Dies ist notwendig, damit alle sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Meldungen korrekt erstellt und übermittelt werden können.
### Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Navigieren Sie über den Pfad **Allgemein → Personalübersicht → Personalübersicht → Personal**.
2. Klicken Sie auf den Menüpunkt **„Ausgeschiedene Mitarbeiter kopieren"**.
3. Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste der ausgeschiedenen Mitarbeiter aus.
4. Vergeben Sie eine neue Personalnummer und passen Sie bei Bedarf die übernommenen Stammdaten an (z. B. neues Eintrittsdatum, geänderte Vertragsdaten).
5. Speichern Sie den neuen Datensatz.
### Vorteile dieser Vorgehensweise
- **Zeitersparnis:** Bereits erfasste Stammdaten wie Name, Adresse und Bankverbindung werden automatisch übernommen.
- **Fehlerreduzierung:** Durch das Kopieren vermeiden Sie Tippfehler bei der erneuten Dateneingabe.
- **Korrekte Meldungen:** Durch die neue Personalnummer werden alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen sauber getrennt vom vorherigen Beschäftigungsverhältnis erstellt.
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