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title: In zvoove Payroll sind Meldungen mit Meldegrund 41, die ich nicht erstellt habe. Woher kommen die?
description: Erklärt, warum in zvoove Payroll automatisch Meldungen mit Meldegrund 41 zur Anforderung von Vorerkrankungszeiten entstehen.
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# In zvoove Payroll sind Meldungen mit Meldegrund 41, die ich nicht erstellt habe. Woher kommen die?
## Automatische Meldungen mit Meldegrund 41 in zvoove Payroll
Wenn in zvoove Payroll Meldungen mit dem **Meldegrund 41** erscheinen, die Sie nicht selbst erstellt haben, handelt es sich um automatisch erzeugte **Anforderungen von Vorerkrankungszeiten**. Im Folgenden erfahren Sie, warum diese Meldungen entstehen und wie Sie damit umgehen.
### Was ist der Meldegrund 41?
Der Meldegrund 41 steht für eine **Anforderung von Vorerkrankungszeiten**. Damit fragt der Arbeitgeber bei der zuständigen Krankenkasse an, ob ein Mitarbeiter in der Vergangenheit bereits wegen derselben Erkrankung arbeitsunfähig war. Diese Information ist wichtig, um den Anspruch auf **Entgeltfortzahlung** (die gesetzliche Lohnfortzahlung durch den Arbeitgeber im Krankheitsfall, in der Regel bis zu sechs Wochen) korrekt zu berechnen.
### Warum werden diese Meldungen automatisch erstellt?
zvoove Payroll prüft bei jeder Krankmeldung eines Mitarbeiters automatisch, ob eine sogenannte **Vorerkrankung** vorliegen könnte – also ob der Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Zeitraums bereits einmal erkrankt war. Dabei werden folgende Zeiträume geprüft:
Zeitraum
Bedeutung
**6 Wochen**
Prüfung, ob der Mitarbeiter innerhalb der letzten 6 Wochen wegen derselben Erkrankung arbeitsunfähig war
**12 Monate**
Prüfung, ob der Mitarbeiter innerhalb der letzten 12 Monate wegen derselben Erkrankung arbeitsunfähig war
Stellt das System fest, dass eine erneute Erkrankung innerhalb dieser Zeiträume vorliegt, erzeugt es automatisch eine Meldung mit **Meldegrund 41**. Diese Meldung wird an die zuständige Krankenkasse gesendet, um Informationen über mögliche Vorerkrankungszeiten abzufragen.
### Was müssen Sie tun?
1. **Rückmeldungen der Krankenkasse prüfen:**
Nachdem die Meldung versendet wurde, erhalten Sie eine Rückmeldung der Krankenkasse. Diese enthält Informationen darüber, ob und wie lange Vorerkrankungszeiten angerechnet werden müssen. Sie finden die Rückmeldungen unter:
**Export/Versand \> Krankenkassen \> Rückmeldungen Eingang**
2. **Abrechnung bei Bedarf anpassen:**
Berücksichtigen Sie die gemeldeten Vorerkrankungszeiten bei der Entgeltabrechnung des betroffenen Mitarbeiters. Vorerkrankungszeiten können sich auf den **Anspruch auf Entgeltfortzahlung** auswirken – beispielsweise, wenn die maximale Dauer von sechs Wochen durch Vorerkrankungszeiten bereits teilweise oder vollständig ausgeschöpft ist.
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