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title: Kann ich den Datensatz eines ausgeschiedenen Mitarbeiters kopieren?
description: Beschrieben wird, wie ein ausgeschiedener Mitarbeiter mit neuer Personalnummer und Eintrittsdatum als Neu- oder Wiedereinstellung kopiert wird.
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# Kann ich den Datensatz eines ausgeschiedenen Mitarbeiters kopieren?
Damit Sie alle sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Meldungen vornehmen können, empfehlen wir Ihnen, für jede Neu- und Wiedereinstellung eine neue Personalnummer zu verwenden.
Um einen ausgeschiedenen Mitarbeiter zu kopieren, gehen Sie bitte unter "**Allgemein → Personalübersicht → Personalübersicht → Personal → Ausgeschiedene Mitarbeiter kopieren**".
Gehen Sie im folgenden Fenster wie folgt vor:
1. Wählen Sie den ausgeschiedenen Mitarbeiter über den Button mit den drei Punkten aus der Liste aus
2. Setzen Sie den Haken bei "Neue Personalnr. automatisch ermitteln", damit gemäß hinterlegtem Nummernkreis eine neue Personalnummer generiert wird
3. Tragen Sie das neue Eintrittsdatum für den Mitarbeiter ein (wenn das Eintrittsdatum leer bleibt, wird der neue Datensatz als Bewerber angelegt
Nun können Sie entscheiden, ob z. B. der Urlaubsanspruch, die ehemalige Personalnummer, sowie die alte Fremdlohnnummer mit kopiert werden soll.
Durch das Bestätigen mit Klick auf den Button "Kopieren" wird der Kopiervorgang gestartet und der neu angelegte Mitarbeiterdatensatz direkt in der Personalübersicht angezeigt.
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