Kann man im zvoove Recruit eine Aktion oder einen Status einschränken?

Aktionen und Status im zvoove Recruit einschränken

Im zvoove Recruit können Sie Aktionen und Status gezielt einschränken, sodass diese nur unter bestimmten Bedingungen verfügbar sind. So lässt sich beispielsweise festlegen, welche Benutzer eine Aktion ausführen dürfen, bei welchem aktuellen Status eine Aktion zur Verfügung steht oder für welche Mandanten ein Status gilt.

Voraussetzung

Um Aktionen und Status konfigurieren zu können, benötigt Ihr Benutzer die Bedienerberechtigung Anpassungen/Aktion bzw. Anpassungen/Status. Ohne diese Berechtigung werden die entsprechenden Menüpunkte nicht angezeigt.

Einschränkungen aufrufen und konfigurieren

Öffnen Sie die Einstellungen im zvoove Recruit.
Navigieren Sie zum Bereich Anpassungen.
Wählen Sie Aktion oder Status aus.

Wählen Sie die gewünschte Aktion oder den gewünschten Status aus der Liste aus, indem Sie auf die Bezeichnung klicken.
Klicken Sie auf den Reiter Einschränkungen.

Wählen Sie über die Dropdown-Menüs (Auswahlfelder) die gewünschten Einschränkungen aus.
Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Verfügbare Einschränkungsarten

Folgende Einschränkungen können Sie für eine Aktion oder einen Status konfigurieren:

Einschränkungsart

Beschreibung

Benutzer / Benutzergruppen

Legt fest, dass nur bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen diese Aktion oder diesen Status verwenden dürfen.

Status

Legt fest, dass die Aktion oder der Status nur verfügbar ist, wenn beim Kandidaten oder bei der Stelle aktuell ein bestimmter Status gesetzt ist.

Mandanten

Legt fest, dass die Aktion oder der Status nur für bestimmte Mandanten (z. B. einzelne Unternehmensbereiche oder Niederlassungen) verwendet werden darf.

Hinweis: Bei allen Einschränkungsarten ist eine Mehrfachauswahl möglich. Sie können also beispielsweise mehrere Benutzergruppen oder mehrere Mandanten gleichzeitig auswählen.

Typische Anwendungsbeispiele

Nur bestimmte Benutzer dürfen eine Aktion ausführen: Schränken Sie die Aktion über Benutzer / Benutzergruppen ein, sodass nur ausgewählte Personen diese Aktion sehen und nutzen können.
Aktion nur bei einem bestimmten Status anzeigen: Nutzen Sie die Einschränkung Status, damit die Aktion erst verfügbar wird, wenn ein Kandidat oder eine Stelle den entsprechenden Status erreicht hat.
Status nur für bestimmte Niederlassungen freigeben: Verwenden Sie die Einschränkung Mandanten, um den Status nur für ausgewählte Unternehmensbereiche bereitzustellen.

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