Kontakte und Dokumente in zvoove PDL löschen

In zvoove PDL können Sie nicht mehr benötigte Kontakte und Dokumente entfernen, um Ihre Datenbank aktuell und übersichtlich zu halten. Beachten Sie dabei die datenschutzrechtlichen Vorgaben (z. B. die DSGVO – Datenschutz-Grundverordnung), insbesondere bei personenbezogenen Daten.

Kontakte löschen

Einzelne Kontakte löschen

Navigieren Sie zum gewünschten Bereich, z. B. Bewerber, Mitarbeiter oder Kundenkontakte.
Markieren Sie den gewünschten Kontaktdatensatz durch Anklicken.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja, um den Kontakt endgültig zu entfernen.

Dokumente löschen

Einzelne Dokumente löschen

Öffnen Sie den entsprechenden Kontakt, dessen Dokument Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf den Reiter Dokumente.
Wählen Sie das zu löschende Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Ja.

⚠️ Wichtige Hinweise

Endgültige Löschung: Gelöschte Kontakte und Dokumente können nicht wiederhergestellt werden. Vergewissern Sie sich vor dem Löschen, dass Sie den richtigen Datensatz ausgewählt haben.
Aufbewahrungspflichten: Bestimmte Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Stundenzettel oder Abrechnungsunterlagen) unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Löschen Sie diese erst, wenn die vorgeschriebenen Fristen abgelaufen sind.
Berechtigungen: Zum Löschen von Kontakten und Dokumenten benötigen Sie entsprechende Benutzerrechte in zvoove PDL. Sollte die Löschoption nicht sichtbar sein, wenden Sie sich an Ihren zvoove-Administrator.

Empfohlene Vorgehensweise vor dem Löschen

Bevor Sie Kontakte oder Dokumente löschen, empfehlen wir folgende Schritte:

Schritt

Beschreibung

1. Prüfen

Stellen Sie sicher, dass keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine aktiven Verknüpfungen zu anderen Datensätzen vorhanden sind.

2. Sichern

Erstellen Sie bei Bedarf eine Sicherung oder einen Export der Daten, bevor Sie diese löschen.

3. Löschen

Führen Sie die Löschung wie oben beschrieben durch.

Bei Fragen zu spezifischen Löschfunktionen oder wenn Sie Unterstützung bei der DSGVO-konformen Datenlöschung benötigen, wenden Sie sich an den zvoove-Support oder Ihren internen Administrator.