Lohnübergabe in zvoove durchführen
Die Lohnübergabe ermöglicht es die die erfassten Lohndaten aus zvoove PDL an das Lohnabrechnungsprogramm (zvoove Payroll, Datev, o.A.) zur weitere Verarbeitung zu übergeben.
Voraussetzungen
Alle Stunden für den Abrechnungszeitraum sind vollständig eingegeben und geprüft.
Alle Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit etc.) des Abrechnungszeitraumes sind vollständig erfasst.
Alle Lohnarten der Mitarbeiter wurden ausgewiesen.
Sie verfügen über die erforderliche Berechtigung für die Lohnübergabe.
09.00 - Lohn
⚠️Hinweis
Sobald der Lohn übergeben wurde, wird die Stundenerfassung der Mitarbeiter mit Sperrkennzeichen versehen und kann nicht mehr verändert werden. Sollten Änderungen notwendig sein, muss der Lohn zuerst zurückgesetzt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Lohnübergabe öffnen: Melden Sie sich als Bediener in zvoove PDL an und navigieren Sieim Menü zu Abrechnung → Lohnübergabe.
Übergabefilter: Es öffnet sich ein Filterdialog, in dem Sie die gewünschten Übergabedaten eingrenzen können.
Abrechnungsmonat hinterlegen: Wählen Sie den gewünschten Abrechnungsmonat aus.
Zu übergebene Mitarbeiter filtern: Ggf. können weitere Filter gesetzt werden, wenn nur ein bestimmter Teil der Mitarbeiter an das Lohnprogramm übergeben werden soll.
Übergabepfad: Pfad in dem die Übergabedatei, bei Übergabe an ein externes Lohnprogramm z.B. Datev, abgespeichert wird.
Klicken Sie auf OK, um die Filterung zu bestätigen.
Übersicht der ausgewiesenen Lohnarten: Im nächsten Fenster erscheint eine Übersicht aller Lohnarten, welche übergeben werden.
Optional: Vor der endgültigen Übergabe haben Sie folgende Möglichkeiten:
Drucken: Druck der in der Übersicht aufgelisteten Lohnarten
Drucker einrichten: Ausgabedrucker auswählen
Detailliste drucken: Lohndetailliste drucken
Detailliste Vorschau: Lohndetailliste als PDF erstellen
Excel: Lohnarten nach Excel exportieren
Lohnübergabe starten: Klicken Sie erneut auf OK, um die Lohnübergabe abzuschließen. Die Lohndaten werden damit endgültig übergeben.
Ergebnis
Die Lohndaten werden wie folgt übergeben:
zvoove Payroll: Die Lohndaten werden automatisch direkt im System übergeben und können in Payroll weiterverarbeitet werden.
Schnittstelle zum externen Lohnprogramm: Die Übergabedatei steht Ihnen im Übergabepfad zur Verfügung und kann im Lohnprogramm eingelesen und weiterverarbeitet werden.