Mitarbeiter in eine Entgeltgruppe eingruppieren in zvoove PDL

Mitarbeiter in eine Entgeltgruppe eingruppieren in zvoove PDL

In zvoove PDL können Sie Mitarbeitern eine Entgeltgruppe (eine tariflich festgelegte Vergütungsstufe) zuweisen. Die Entgeltgruppe bestimmt das tarifliche Mindestentgelt und bildet die Grundlage für die korrekte Lohnabrechnung – sei es nach dem geltenden Tarifvertrag (z. B. GVP) oder einer individuellen Vereinbarung.

Voraussetzungen

• Der Mitarbeiter ist in zvoove PDL als Personalstamm angelegt.

• Die gewünschten Entgeltgruppen und Tarifverträge sind im System hinterlegt und konfiguriert.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Mitarbeiterstamm öffnen: Navigieren Sie im Hauptmenü zum Bereich Allgemein, wählen Sie das Icon Personalübersicht und suchen Sie den gewünschten Mitarbeiter über die Suchfunktion (z. B. nach Name oder Personalnummer).

2. Vertragsdaten aufrufen: Öffnen Sie im Mitarbeiterstamm den Reiter Lohn → Lohn/Gehalt → Tarifentgelt.

3. Über Neu können Sie den Tarif dem Mitarbeiter zuweisen.

   • Gültigkeitsdatum festlegen: Geben Sie das Datum an, ab dem die Eingruppierung gelten soll (z. B. das Eintrittsdatum oder das Datum einer Umgruppierung).

     • ⚠️ Wichtig: Das Datum muss korrekt gesetzt sein, da es sich direkt auf die Lohnberechnung auswirkt.

   • Tarifvertrag auswählen: Wählen Sie im entsprechenden Feld den zugrunde liegenden Tarifvertrag aus (z. B. GVP oder einen Haustarifvertrag). Der gewählte Tarifvertrag bestimmt, welche Entgeltgruppen zur Verfügung stehen.

   • Entgeltgruppe zuweisen: Wählen Sie im Feld Entgeltgruppe (auch als EG oder Tarifgruppe bezeichnet) die passende Gruppe aus der Dropdown-Liste aus. Die Eingruppierung richtet sich nach der Tätigkeit des Mitarbeiters und den tariflichen Vorgaben. Eine Übersicht der Entgeltgruppen finden Sie weiter unten in diesem Artikel.

   • Speichern: Übernehmen Sie alle Änderungen, indem Sie auf OK klicken.

4. Stundenlohn prüfen: Nach der Auswahl der Entgeltgruppe wird in der Regel automatisch der zugehörige tarifliche Stundenlohn eingetragen. Überprüfen Sie, ob der angezeigte Betrag korrekt ist.

Übersicht der Entgeltgruppen

Die folgende Tabelle zeigt die typische Struktur der Entgeltgruppen im Tarifvertrag:

Umgruppierung eines Mitarbeiters

Wenn sich die Tätigkeit eines Mitarbeiters ändert und eine neue Entgeltgruppe erforderlich wird, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Mitarbeiterstamm wie oben beschrieben.

2. Beenden Sie die bisherige Zuordnung der Tarifzuordnung mit einem Gültig-bis-Datum.

3. Legen Sie über "Neu" eine neue Tarifzuordnung an.

4. Setzen Sie das Gültig-ab-Datum auf den Zeitpunkt der Umgruppierung.

5. Ändern Sie die Mitarbeiter- sowie die Entgeltgruppe auf die neue Stufe.

6. Speichern Sie die Änderung. Die bisherige Eingruppierung bleibt in der Historie erhalten.

Wichtige Hinweise

• Dokumentation: Halten Sie die Eingruppierung auch im Arbeitsvertrag bzw. in der Einsatzmitteilung fest, damit diese mit den Stammdaten in zvoove PDL übereinstimmt.

• Tarifänderungen: Bei Änderungen im Tarifvertrags (z. B. neue Entgelttabellen) prüfen Sie im Mitarbeiterstamm, ob die Anzeige des Tarifentgelts aktualisiert wurde.

Hilfe bei Problemen

Falls die gewünschte Entgeltgruppe nicht in der Auswahlliste erscheint oder der Stundenlohn nicht korrekt übernommen wird, gehen Sie wie folgt vor:

• Überprüfen Sie die hinterlegten Tarifvertragseinstellungen unter Datei → Stammdaten → Abrechnung → Tarifverträge.

• Stellen Sie sicher, dass der korrekte Tarifvertrag dem Mitarbeiter zugeordnet ist.

• Wenden Sie sich an Ihren zvoove PDL-Administrator, falls das Problem weiterhin besteht.