Optimierung der Auslesequalität für Belege in der insiders CLOUD

Problem
In der insiders CLOUD werden viele Eigenbelege in den Verarbeitungsschritten Supervisor oder Verifier eingeordnet und müssen daher manuell nachbearbeitet werden. Dies führt zu erhöhtem Zeitaufwand und ineffizienten Prozessen.

Ursache
Die Ursachen hierfür sind häufig eine unzureichende Qualität der gescannten Dokumente oder nicht optimal konfigurierte Scaneinstellungen. Eine hohe Eingangsqualität der Belege ist entscheidend für eine zuverlässige automatische Verarbeitung.

Lösung
Überprüfen und optimieren Sie die Scaneinstellungen Ihrer Geräte gemäß den folgenden Empfehlungen.
Stellen Sie außerdem sicher, dass die gescannten Dateien in den vorgesehenen, synchronisierten Ordnern abgelegt werden. Den entsprechenden Speicherpfad haben Sie in der E-Mail mit den Abschlussinformationen zur digitalen Personalakte erhalten.
Für einen reibungslosen Betrieb sollten am Scanner drei separate Scanprofile eingerichtet werden:

Profil: DPA (Digitale Personalakte)

Farbmodus: Schwarz/Weiß
Scanart: Duplex (mit automatischer Leerseitenerkennung)
Auflösung: 300 dpi
Dateiformat: PDF
Keine Einbettung von OCR-Textinformationen
Stapelscan aktivieren

Profil: TN (einseitige Dokumente)

Farbmodus: Schwarz/Weiß
Scanart: Simplex (nur Vorderseite)
(Hinweis: Falls Dokumente beidseitig bedruckt sind, verwenden Sie stattdessen Duplex mit Leerseitenerkennung)
Auflösung: 300 dpi
Dateiformat: PDF
Stapelscan aktivieren

Profil: TN mehrseitig

Farbmodus: Schwarz/Weiß
Scanart: Duplex (mit automatischer Leerseitenerkennung)
Auflösung: 300 dpi
Dateiformat: PDF
Stapelscan aktivieren

Ergebnis
Durch die Einhaltung dieser Einstellungen erzielen Sie eine optimale Balance zwischen Scanqualität und Dateigröße. Gleichzeitig wird die automatische Belegverarbeitung in der insiders CLOUD verbessert und der manuelle Nachbearbeitungsaufwand deutlich reduziert.