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title: Optimierung der Auslesequalität für Belege in der insiders CLOUD
description: "Problem\nIn der insiders CLOUD werden viele Eigenbelege in den Verarbeitungsschritten Supervisor oder Verifier eingeordnet und müssen daher manuell nachbearbeitet werden. Dies führt zu erhöhtem Zeitaufwand und ineffizienten Prozessen.\n\nUrsache\nDie Ursachen hierfür sind häufig eine unzureichende Qualität der gescannten Dokumente oder nicht optimal konfigurierte Scaneinstellungen. Eine hohe Eingangsqualität der Belege ist entscheidend für eine zuverlässige automatische Verarbeitung.\n\nLösung\nÜberprüfen und optimieren Sie die Scaneinstellungen Ihrer Geräte gemäß den folgenden Empfehlungen.\nStellen Sie außerdem sicher, dass die gescannten Dateien in den vorgesehenen, synchronisierten Ordnern abgelegt werden. Den entsprechenden Speicherpfad haben Sie in der E-Mail mit den Abschlussinformationen zur digitalen Personalakte erhalten.\nFür einen reibungslosen Betrieb sollten am Scanner drei separate Scanprofile eingerichtet werden:\n\nProfil: DPA (Digitale Personalakte)\n\nFarbmodus: Schwarz/Weiß\nScanart: Duplex (mit automatischer Leerseitenerkennung)\nAuflösung: 300 dpi\nDateiformat: PDF\nKeine Einbettung von OCR-Textinformationen\nStapelscan aktivieren\n\nProfil: TN (einseitige Dokumente)\n\nFarbmodus: Schwarz/Weiß\nScanart: Simplex (nur Vorderseite)\n(Hinweis: Falls Dokumente beidseitig bedruckt sind, verwenden Sie stattdessen Duplex mit Leerseitenerkennung)\nAuflösung: 300 dpi\nDateiformat: PDF\nStapelscan aktivieren\n\nProfil: TN mehrseitig\n\nFarbmodus: Schwarz/Weiß\nScanart: Duplex (mit automatischer Leerseitenerkennung)\nAuflösung: 300 dpi\nDateiformat: PDF\nStapelscan aktivieren\n\nErgebnis\nDurch die Einhaltung dieser Einstellungen erzielen Sie eine optimale Balance zwischen Scanqualität und Dateigröße. Gleichzeitig wird die automatische Belegverarbeitung in der insiders CLOUD verbessert und der manuelle Nachbearbeitungsaufwand deutlich reduziert."
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# Optimierung der Auslesequalität für Belege in der insiders CLOUD
**Problem**
In der insiders CLOUD werden viele Eigenbelege in den Verarbeitungsschritten *Supervisor* oder *Verifier* eingeordnet und müssen daher manuell nachbearbeitet werden. Dies führt zu erhöhtem Zeitaufwand und ineffizienten Prozessen.
**Ursache**
Die Ursachen hierfür sind häufig eine unzureichende Qualität der gescannten Dokumente oder nicht optimal konfigurierte Scaneinstellungen. Eine hohe Eingangsqualität der Belege ist entscheidend für eine zuverlässige automatische Verarbeitung.
**Lösung**
Überprüfen und optimieren Sie die Scaneinstellungen Ihrer Geräte gemäß den folgenden Empfehlungen.
Stellen Sie außerdem sicher, dass die gescannten Dateien in den vorgesehenen, synchronisierten Ordnern abgelegt werden. Den entsprechenden Speicherpfad haben Sie in der E-Mail mit den Abschlussinformationen zur digitalen Personalakte erhalten.
Für einen reibungslosen Betrieb sollten am Scanner drei separate Scanprofile eingerichtet werden:
**Profil: DPA (Digitale Personalakte)**
- Farbmodus: Schwarz/Weiß
- Scanart: Duplex (mit automatischer Leerseitenerkennung)
- Auflösung: 300 dpi
- Dateiformat: PDF
- Keine Einbettung von OCR-Textinformationen
- Stapelscan aktivieren
**Profil: TN (einseitige Dokumente)**
- Farbmodus: Schwarz/Weiß
- Scanart: Simplex (nur Vorderseite)
*(Hinweis: Falls Dokumente beidseitig bedruckt sind, verwenden Sie stattdessen Duplex mit Leerseitenerkennung)*
- Auflösung: 300 dpi
- Dateiformat: PDF
- Stapelscan aktivieren
**Profil: TN mehrseitig**
- Farbmodus: Schwarz/Weiß
- Scanart: Duplex (mit automatischer Leerseitenerkennung)
- Auflösung: 300 dpi
- Dateiformat: PDF
- Stapelscan aktivieren
**Ergebnis**
Durch die Einhaltung dieser Einstellungen erzielen Sie eine optimale Balance zwischen Scanqualität und Dateigröße. Gleichzeitig wird die automatische Belegverarbeitung in der insiders CLOUD verbessert und der manuelle Nachbearbeitungsaufwand deutlich reduziert.
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