Spam-Bewerbungen in zvoove Recruit unterbinden

Unerwünschte oder automatisierte Spam-Bewerbungen können den Recruiting-Prozess erheblich stören. zvoove Recruit bietet verschiedene Möglichkeiten, um Spam-Bewerbungen zu reduzieren und die Qualität eingehender Bewerbungen zu verbessern.

Wichtig: Einen integrierten Spam-Filter gibt es in zvoove Recruit nicht. Sie können jedoch durch die folgenden Maßnahmen Spam-Bewerbungen wirkungsvoll einschränken.

Maßnahmen gegen Spam-Bewerbungen

1. Pflichtfelder im Bewerbungsformular definieren

Durch das Setzen relevanter Pflichtfelder erhöhen Sie die Hürde für automatisierte Spam-Bewerbungen:

Legen Sie fest, dass bestimmte Felder wie Name und E-Mail-Adresse zwingend ausgefüllt werden müssen.
Je mehr sinnvolle Pflichtfelder definiert sind, desto unwahrscheinlicher werden automatisierte Spam-Eingänge.

2. Pflichtfragen in Stellenanzeigen hinterlegen

Sie können in einer Stellenanzeige eine individuelle Frage hinterlegen und diese als Pflichtfeld kennzeichnen. Der Kandidat muss die Frage beantworten, bevor er die Bewerbung absenden kann.

Diese Maßnahme lässt sich auf zwei Arten einsetzen:

Einsatzvariante

Beschreibung

Generell

Die Pflichtfrage wird in jeder Stellenanzeige hinterlegt, um grundsätzlich einen zusätzlichen Schutz zu gewährleisten.

Bei Bedarf

Die Pflichtfrage wird nur bei Stellen aktiviert, bei denen vermehrt Spam-Bewerbungen eingehen.

Empfohlene Pflichtfragen

Die folgenden Beispielfragen eignen sich gut als Pflichtfragen im Bewerbungsformular:

Frage

Wirkung gegen Spam

„Was interessiert Sie besonders an dieser Stelle?"

Für echte Bewerber einfach zu beantworten. Spam-Bots (automatisierte Programme, die massenhaft Formulare ausfüllen) hinterlassen dagegen oft generische oder leere Antworten, die leicht erkennbar sind.

„Warum möchten Sie gerade bei unserem Unternehmen arbeiten?"

Besonders wirksam: Diese Frage zwingt Bewerber dazu, sich zumindest kurz mit dem Unternehmen auseinanderzusetzen. Automatisierte Massenbewerbungen fallen dadurch häufiger auf.

„Wann könnten Sie frühestens bei uns anfangen?"

Stellt eine zusätzliche inhaltliche Hürde dar, die automatisierte Bewerbungen oft nicht sinnvoll beantworten können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Schutzmaßnahmen einrichten

So richten Sie die Schutzmaßnahmen in zvoove Recruit ein:

Melden Sie sich in zvoove Recruit an.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Stellenbörsen > Bewerberformulare.

Wählen Sie anschließend das gewünschte Bewerberformular aus, indem Sie auf dessen Bezeichnung klicken.
Überprüfen und aktivieren Sie im Bereich „Bewerberformular anpassen" die gewünschten Pflichtfelder sowie die Überschrift der Pflichtfragen.

Hinweis: In den Einstellungen wird nur die Überschrift für die Pflichtfragen definiert. Die eigentliche Frage hinterlegen Sie jeweils in der Stelle unter Stammdaten (siehe nächster Schritt).
Speichern Sie die Änderungen. Öffnen Sie anschließend die gewünschte Stellenanzeige und hinterlegen Sie die eigentliche Pflichtfrage unter Stammdaten.
Testen Sie das Bewerbungsformular, um sicherzustellen, dass reguläre Bewerbungen weiterhin problemlos eingehen. So könnte das Ergebnis in Ihrem Bewerberformular aussehen:

Wichtige Hinweise

Benutzerfreundlichkeit beachten: Setzen Sie die Hürden für Bewerber nicht zu hoch, um qualifizierte Kandidaten nicht abzuschrecken. Finden Sie ein gutes Gleichgewicht zwischen Spam-Schutz und einer einfachen Bewerbungsmöglichkeit.
Regelmäßige Kontrolle: Überprüfen Sie regelmäßig die eingehenden Bewerbungen, um neue Spam-Muster frühzeitig zu erkennen und Ihre Schutzmaßnahmen bei Bedarf anzupassen.