Projekte in der Stundenerfassung von zvoove PDL erfassen
In der Stundenerfassung von zvoove PDL können Sie Arbeitsstunden zusammen mit einem Projekt (z. B. einer Kostenstelle des Kunden) erfassen. Dies ist beispielsweise notwendig, wenn Rechnungen projektbezogen an den Kunden gestellt werden sollen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Stundenerfassung des Mitarbeiters öffnen
Navigieren Sie über den Menüpfad Erfassung → Stundenerfassung und öffnen Sie die Stundenerfassung des betreffenden Mitarbeiters.
Stunden mit Projektangabe erfassen
Projekte werden über die uhrzeitbezogene Erfassung hinterlegt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Erfassen Sie wie gewohnt Uhrzeiten und Pausen – wahlweise über die tägliche, wöchentliche oder monatliche Uhrzeiterfassung.
Tragen Sie im selben Fenster das gewünschte Projekt ein.
Tipp: Wurden in der Vergangenheit bereits Projekte erfasst, können Sie diese schnell wiederverwenden. Führen Sie dazu einen Doppelklick auf das Feld „Projekt" aus oder klicken Sie auf den Button „Projektauswahl". Es werden dann die Projekte der letzten 3 Monate oder alle verfügbaren Projekte zur Auswahl angezeigt.
Projekterfassung in den verschiedenen Ansichten
Projektnummer in der Lohnart prüfen
Sobald die Stunden ausgewiesen wurden, wird die zugehörige Projektnummer automatisch in der entsprechenden Lohnart (Abrechnungsposition für die geleistete Arbeit) angezeigt.
Projektnummer in der Rechnungsstellung
Die erfasste Projektnummer wird bei der Rechnungserstellung automatisch berücksichtigt. Abhängig von der gewählten Rechnungsgruppierung erfolgt die Berücksichtigung der Projektnummern bei der Rechnungsstellung wie folgt:
Die Projektnummer wird auf der Rechnung mit angegeben.
Es wird eine separate Rechnung pro Projektnummer erstellt.
