Pfadeinstellungen unter der Option „Archivierung"
Um korrekt arbeiten zu können, benötigt zvoove Payroll Vollzugriff auf bestimmte Datenpfade. Neben den allgemeinen Pfadeinstellungen gibt es unter Datei → Einstellungen → Optionen → Archivierung weitere Pfade, die konfiguriert werden müssen.
Wofür werden diese Pfade benötigt?
Die Archivierungspfade legen fest, wo folgende Dokumente als PDF gespeichert werden – jeweils getrennt nach internem und externem Personal:
- Lohnabrechnungen
- Monatslisten
- Krankenkassenlisten
Hinweis bei aktiviertem DMS: Wenn Sie ein DMS (Dokument-Management-System – eine Software zur digitalen Verwaltung von Dokumenten) nutzen, werden in den angegebenen Pfaden keine Dateien abgelegt. Die Pfade müssen dennoch hinterlegt und erreichbar sein.
Was passiert, wenn die Pfade nicht erreichbar sind?
Die konfigurierten Pfade werden beim Start von zvoove Payroll überprüft. Sind sie nicht erreichbar, erscheint folgende Fehlermeldung:
Diese Meldung ist kein Programmfehler, sondern weist darauf hin, dass die hinterlegten Pfade nicht erreichbar sind. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Systemadministrator.
Lokale Pfade und Netzwerkpfade
Sie können die Archivierungspfade sowohl auf ein lokales Laufwerk als auch auf ein Netzwerklaufwerk legen. Wichtig: Jeder Arbeitsplatz, von dem zvoove Payroll gestartet wird, muss Zugriff auf diese Pfade haben.
Für Netzwerkpfade stehen Ihnen folgende Varianten zur Verfügung:
Empfehlung
Wir empfehlen, Netzwerkpfade über UNC-Pfade oder direkt über die IP-Adresse einzurichten. Die Variante mit gemappten Laufwerken (Laufwerksbuchstaben) setzt voraus, dass auf allen Arbeitsplätzen derselbe Laufwerksbuchstabe für das Netzwerklaufwerk vergeben ist. Dies kann zu Fehlern führen, wenn die Zuordnung auf einem Arbeitsplatz abweicht.
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