Was bedeuten die Pfadeinstellungen unter der Option "Archivierung"?

Um präzise arbeiten zu können, benötigt zvoove Payroll Vollzugriff auf bestimmte Datenpfade. Neben den Pfadeinstellungen finden Sie in den Optionen unter „Datei → Einstellungen → Optionen“ in der Option "Archivierung" weitere Pfade.

Diese Bereiche sind für die Archivierung der Lohnabrechnungen, Monatslisten, Krankenkassenlisten als PDF, getrennt nach internem und externem Personal, zuständig.

In den angegebenen Pfaden werden bei aktiviertem DMS (Dokument-Management-System) keine Dateien abgelegt, dennoch müssen hier Pfade hinterlegt und erreichbar sein.

Diese Pfade müssen erreichbar sein, wenn zvoove Payroll gestartet wird. Sind sie nicht erreichbar, erscheint folgende Fehlermeldung:

Diese Meldung ist somit kein Programmfehler, sondern der Hinweis, dass die hinterlegten Pfade nicht erreichbar sind. Sprechen Sie in so einem Fall mit Ihrem Systemadministrator.

Lokale- und Netzwerkpfade

Die Pfade können Sie auf ein lokales Laufwerk sowie mit Netzwerklaufwerken verknüpfen. Wichtig dabei ist, dass jeder Arbeitsplatz, von dem zvoove Payroll gestartet werden soll, auf diese Pfade Zugriff hat.

Um Netzwerkpfade zu verknüpfen, sind folgende Varianten möglich:

• UNC Pfade (z. B. \\Servername\zvoove\lohn\druckdat)
• IP-Adressen (z.B. \\192.0.0.1\zvoove\lohn\druckdat)
• Gemappte Laufwerke (Vergabe eines Laufwerkbuchstabens z.B. G:\zvoove\lohn\...)

Wir empfehlen, die Laufwerke über UNC-Pfade oder direkt über die IP-Adresse zu verknüpfen, nicht über die Variante des Mappings. Das Mapping setzt voraus, dass dieses Laufwerk auf allen PCs mit dem gleichen Laufwerksbuchstaben verknüpft ist.

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