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title: "Was bedeuten die Pfadeinstellungen unter der Option \"Archivierung\"?"
description: Beschreibt die Pfadeinstellungen unter Archivierung, über die zvoove Payroll Lohnabrechnungen, Monatslisten und Krankenkassenlisten als PDF ablegt.
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# Was bedeuten die Pfadeinstellungen unter der Option "Archivierung"?
## Pfadeinstellungen unter der Option „Archivierung"
Um korrekt arbeiten zu können, benötigt zvoove Payroll Vollzugriff auf bestimmte Datenpfade. Neben den allgemeinen Pfadeinstellungen gibt es unter **Datei → Einstellungen → Optionen → Archivierung** weitere Pfade, die konfiguriert werden müssen.
### Wofür werden diese Pfade benötigt?
Die Archivierungspfade legen fest, wo folgende Dokumente als PDF gespeichert werden – jeweils getrennt nach internem und externem Personal:
- Lohnabrechnungen
- Monatslisten
- Krankenkassenlisten
**Hinweis bei aktiviertem DMS:** Wenn Sie ein DMS (Dokument-Management-System – eine Software zur digitalen Verwaltung von Dokumenten) nutzen, werden in den angegebenen Pfaden keine Dateien abgelegt. Die Pfade müssen dennoch hinterlegt und erreichbar sein.
### Was passiert, wenn die Pfade nicht erreichbar sind?
Die konfigurierten Pfade werden beim Start von zvoove Payroll überprüft. Sind sie nicht erreichbar, erscheint folgende Fehlermeldung:
Diese Meldung ist **kein Programmfehler**, sondern weist darauf hin, dass die hinterlegten Pfade nicht erreichbar sind. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Systemadministrator.
### Lokale Pfade und Netzwerkpfade
Sie können die Archivierungspfade sowohl auf ein lokales Laufwerk als auch auf ein Netzwerklaufwerk legen. **Wichtig:** Jeder Arbeitsplatz, von dem zvoove Payroll gestartet wird, muss Zugriff auf diese Pfade haben.
Für Netzwerkpfade stehen Ihnen folgende Varianten zur Verfügung:
Variante
Beispiel
Beschreibung
UNC-Pfad
`\\Servername\zvoove\lohn\druckdat`
Direkter Zugriff über den Servernamen
IP-Adresse
`\\192.0.0.1\zvoove\lohn\druckdat`
Direkter Zugriff über die IP-Adresse des Servers
Gemapptes Laufwerk
`G:\zvoove\lohn\...`
Zugriff über einen zugewiesenen Laufwerksbuchstaben
### Empfehlung
Wir empfehlen, Netzwerkpfade über **UNC-Pfade** oder direkt über die **IP-Adresse** einzurichten. Die Variante mit gemappten Laufwerken (Laufwerksbuchstaben) setzt voraus, dass auf **allen Arbeitsplätzen** derselbe Laufwerksbuchstabe für das Netzwerklaufwerk vergeben ist. Dies kann zu Fehlern führen, wenn die Zuordnung auf einem Arbeitsplatz abweicht.
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