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Welche Einstellungen sind für den elektronischen Rechnungsversand wichtig?
Mit Hilfe von zvoove PDL kann die Rechnung elektronisch als E-Mail-Anhang incl. der elektronischen Rechnungsinhalte im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format zugestellt werden. Dadurch wird die automatische Verbuchung der Rechnungen ermöglicht.
Derzeit stehen die folgenden Formate zur Verfügung:
- XRechnung 1.2
- XRechnung 2.0
- XRechnung 2.1.1
- XRechnung 2.2
- XRechnung 2.3.1
- XRechnung 3.0.1
- ZUGFeRD 1.0
- ZUGFeRD 2.0
- ZUGFeRD 2.1.1
- ZUGFeRD 2.2
Voraussetzungen
Die elektronischen Rechnungen, die als E-Mail-Anhang gesendet werden, müssen dem Format "PDF/A" entsprechen. Um PDF-Dokumente in diesem Format erstellen zu können, ist die Zusatzfunktion "PDF-Konformität" freizuschalten.
Für die Freischaltung wird ein Passwort benötigt, welches Ihnen über den PDL Support unter der Rufnummer 05908 938-260 eingetragen wird.
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