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title: Welche Einstellungen und Freischaltungen sind für den elektronischen Rechnungsversand wichtig?
description: Gibt einen Überblick über die Formate XRechnung und ZUGFeRD sowie die notwendigen Freischaltungen für den elektronischen Rechnungsversand in zvoove PDL.
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# Welche Einstellungen und Freischaltungen sind für den elektronischen Rechnungsversand wichtig?
## Elektronischer Rechnungsversand – Wichtige Einstellungen
Mit zvoove PDL können Sie Rechnungen elektronisch per E-Mail versenden. Dabei werden die Rechnungsinhalte in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (XRechnung oder ZUGFeRD) als Anhang mit gesendet. Dies ermöglicht es Ihren Kunden, die Rechnungen automatisch in ihrer Buchhaltung zu verbuchen.
### Verfügbare Formate
Für den elektronischen Rechnungsversand stehen zwei Formatstandards mit jeweils mehreren Versionen zur Verfügung:
XRechnung
ZUGFeRD
XRechnung 1.2
ZUGFeRD 1.0
XRechnung 2.0
ZUGFeRD 2.0
XRechnung 2.1.1
ZUGFeRD 2.1.1
XRechnung 2.2
ZUGFeRD 2.2
XRechnung 2.3.1
ZUGFeRD 2.3.2
XRechnung 3.0.1
- **XRechnung:** Ein rein strukturiertes XML-Format. Die XML-Datei wird separat erstellt und versendet.
- **ZUGFeRD:** Ein hybrides Format, das eine visuell lesbare PDF-Datei mit eingebetteten maschinenlesbaren XML-Daten kombiniert. Die XML-Datei ist in der PDF-Rechnung eingebettet.
## Freischaltungen in der Systemverwaltung
⚠️ **Für die Aktivierung der Freischaltungen benötigen Sie den Systemadministrator-Zugang (SYS).**
Die elektronischen Rechnungen, die als E-Mail-Anhang gesendet werden, müssen dem Format „PDF/A" entsprechen. Damit Sie E-Rechnungen über zvoove PDL versenden können, müssen drei Funktionen freigeschaltet sein:
### Freischaltungen prüfen
1. Öffnen Sie in zvoove PDL das Menü **Datei**.
2. Navigieren Sie zu **Einstellungen** \> **Weitere**.
3. Wählen Sie den Bereich **Freischaltungen** aus.
4. Prüfen Sie, ob die drei notwendigen Freischaltungen aktiviert sind.
### Notwendige Freischaltungen
- **PDF-Konformität:** Um PDF-Dokumente im Format PDF/A erstellen zu können, ist diese Zusatzfunktion freizuschalten.
- **DMS:** Wird für die Verwaltung und Verarbeitung der elektronischen Rechnungsdokumente benötigt.
- **zvoove Mail (für Microsoft Outlook):** Wird für den Versand der Rechnungen per E-Mail benötigt.
### Freischaltung anfordern
Die Freischaltungen können **nicht selbst aktiviert** werden. Für jede Aktivierung wird ein Passwort benötigt, das ausschließlich vom PDL-Support eingetragen wird.
So gehen Sie vor:
1. Prüfen Sie in den Freischaltungen, welche der drei Funktionen noch nicht aktiviert sind.
2. Kontaktieren Sie den PDL-Support und teilen Sie mit, welche Freischaltungen Sie benötigen.
**Kontaktdaten PDL-Support:**
- **Telefon:** +49 5908 938-260
- **E-Mail:** pdl@zvoove.com
## Option „Elektronischer Rechnungsversand" aktivieren
Nach erfolgreicher Freischaltung muss zusätzlich die Option für den elektronischen Rechnungsversand aktiviert werden:
⚠️ **Für die Aktivierung der Option benötigen Sie den Systemadministrator-Zugang (SYS).**
1. Anmeldung als Systemadministrator (SYS)
2. Navigieren Sie zu **Datei** \> **Einstellungen** \> **Optionen**
3. Wählen Sie **Fakturierung** \> **Faktur AÜG**
4. Aktivieren Sie die Option **elektronischer Rechnungsversand**
### Infos im Geschäftsstellenstamm
⚠️ **Für die Aktivierung der Freischaltungen benötigen Sie den Systemadministrator-Zugang (SYS).**
1. Navigieren Sie zu Datei \> Stammdaten \> Firmenstruktur \> Geschäftsstellen.
2. Öffnen Sie die gewünschte Geschäftsstelle.
3. Über Sonstige Einstellungen \> ZUGFeRD/XRechnung können die Informationen für die E-Rechnungen hinterlegt werden.
### Ergebnis
Im Anschluss können Sie im Kundenstamm das gewünschte Format im Reiter **Abrechnung** unter **E-Rechnung** auswählen und die Rechnungen erstellen.
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- [Elektronisch unterstützten Betriebsprüfung euBP](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-payroll?hsLang=de#elektronisch-unterst%C3%BCtzten-betriebspr%C3%BCfung-eubp)
- [Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-payroll?hsLang=de#elektronische-arbeitsunf%C3%A4higkeitsbescheinigung)
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- [Kurzarbeitergeld](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-payroll?hsLang=de#kurzarbeitergeld)
- [Lohnsteueranmeldung](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-payroll?hsLang=de#lohnsteueranmeldung)
- [Lohnsteuerbescheinigung](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-payroll?hsLang=de#lohnsteuerbescheinigung)
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- [Quarantäne](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-payroll?hsLang=de#quarant%C3%A4ne)
- [Rückrechnung](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-payroll?hsLang=de#r%C3%BCckrechnung)
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