Für diese Einstellung benötigen Sie den Systemadministrator-Zugang.
Mithilfe von zvoove PDL kann die Rechnung elektronisch als E-Mail-Anhang incl. der elektronischen Rechnungsinhalte im Format XRechnung oder ZugFerd zugestellt werden.
Dadurch wird die automatische Verbuchung der Rechnungen ermöglicht.
Zurzeit sind folgende Formate möglich:
- XRECHNUNG 1.2
- XRECHNUNG 2.0
- ZugFerd 1.0
- ZugFerd 2.0
- ZugFerd 2.1.1
Voraussetzungen
Die elektronischen Rechnungen, die als E-Mail-Anhang gesendet werden, müssen dem Format PDF/A entsprechen. Um PDF-Dokumente in diesem Format erstellen zu können, ist eine Zusatzfunktion freizuschalten: PDF-Konformität.
Eine weitere Voraussetzung für die Einführung der E-Rechnung ist die Freischaltung "DMS".
Zusätzlich wird ebenfalls die Freischaltung "zvoove Mail (für Microsoft Outlook)" benötigt.
Es wird ein Passwort für die Freischaltung benötigt, welches Ihnen über den PDL-Support unter +49 5908 938-260 eingetragen wird.