Wie erstelle ich einen Arbeitsschein "Auf Abruf"?

Über diesen Punkt können Sie eine Rechnungserstellung auf Arbeitsscheinbasis ohne vorher erstellten Arbeitsschein durchführen. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn Sie im Vorfeld keine Reinigungstermine für die Leistung festlegen können und auch keine Arbeitsscheine gedruckt werden sollen (Beispiel: Ihr Kunde hält eigene Arbeitsscheine für Sie vor!). Hinter dem entsprechenden Button verbirgt sich nachfolgende Ansicht:

Hier können Sie nun eine Auftrags- sowie Objekt-Nr. auswählen. Sobald Sie ein Ausführungsdatum eingetragen haben, werden Ihnen – sofern in dem entsprechenden Auftrag Leistungen vorhanden sind, die über Arbeitsschein auf Abruf berechnet werden – die Leistungen in der unteren Liste angezeigt. 

Nun haben Sie die Möglichkeit mittels der Leertaste die Position zu markieren. Alternativ können Sie auch alle Leistungen markieren. Sobald Sie auf den Button Erstellen klicken wird ein Arbeitsschein erzeugt. Sie erhalten in einem Infofenster, welche Arbeitsscheinnummer generiert wurde.

Dieser Arbeitsschein steht Ihnen nun in den gedruckten Arbeitsscheinen zur Verfügung und kann dort ggf. bearbeitet werden oder Sie geben den Arbeitsschein zur Faktur frei. Arbeitsscheine, die Sie über diese Funktion erstellt haben, werden in der Arbeitsscheinverwaltung gelb markiert, so dass Sie solche Arbeitsscheine auf dem ersten Blick wiederfinden. 

Nicht ausgeführt

Falls ein Mitarbeiter einen Arbeitsschein zurückbringt, weil er die Leistung nicht ausführen konnte und der Termin ersatzlos gestrichen wurde, kann man den Termin aus Gründen der späteren Nachvollziehbarkeit auf den Status Nicht ausgeführt setzen.
Wenn Sie auf den gleichnamigen Button klicken, geht ein Fenster auf, in dem Sie einen Vermerk eingeben müssen, aus welchem Grund der Termin nicht durchgefürt wurde:

Wenn Sie dann auf Fortsetzen klicken, verschwindet der Termin/Arbeitsschein aus den gedruckten Scheinen und wird in den Bereich Nicht durchgeführte Arbeitsscheine geschoben.

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