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title: Wie erstellt man ein Backup in zvoove Recruit?
description: Neben dem täglichen automatischen Backup können Systemadministratoren in zvoove Recruit jederzeit ein passwortgeschütztes manuelles Backup erstellen.
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# Wie erstellt man ein Backup in zvoove Recruit?

## Backup in zvoove Recruit erstellen

Da zvoove Recruit eine **cloudbasierte Softwarelösung** ist – die Software wird auf Servern von zvoove betrieben und nicht lokal auf Ihrem Rechner installiert – wird täglich automatisch ein **Backup** (Sicherungskopie Ihrer Daten) durch zvoove erstellt.

Zusätzlich haben Sie als Systemadministrator die Möglichkeit, jederzeit **manuell ein eigenes Backup** Ihrer Daten anzulegen.

### Voraussetzung

- Sie benötigen **Systemadministrator-Rechte** in zvoove Recruit.

### Schritt-für-Schritt-Anleitung: Manuelles Backup erstellen

1. Öffnen Sie in zvoove Recruit die **Einstellungen**.
2. Navigieren Sie zum Bereich **Systemeinstellungen**.

![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-png-Mar-18-2024-01-37-06-1433-PM.png?width=237&height=312&name=Unbenannt-png-Mar-18-2024-01-37-06-1433-PM.png)

1. Klicken Sie im Bereich **Backups** auf das **Plussymbol (+)**, um die Backup-Erstellung zu starten.
2. Warten Sie, bis das Backup abgeschlossen ist. Die Dauer hängt von der Datenmenge ab und kann variieren.
3. Sobald das Backup erfolgreich erstellt wurde, können Sie es über die angezeigte Option **herunterladen**. Sie erhalten eine **ZIP-Datei** (ein komprimiertes Dateiarchiv), die mit einem Passwort geschützt ist.

![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-1-png-Mar-18-2024-01-37-30-7490-PM.png?width=688&height=158&name=Unbenannt-1-png-Mar-18-2024-01-37-30-7490-PM.png)

### Passwortschutz des Backups

Jedes erstellte Backup ist **passwortgeschützt**, da es eine vollständige Sicherungskopie der gesamten zvoove Recruit Datenbank enthält. Zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird für jedes Backup automatisch ein **individuelles Passwort** generiert.

**So erhalten Sie das Passwort für Ihr Backup:**

1. Senden Sie eine E-Mail an [recruit@zvoove.com](mailto:recruit@zvoove.com).
2. Geben Sie in der E-Mail an, für welches Backup Sie das Passwort benötigen. Jedes Backup wird in der Liste mit **Datum und Uhrzeit** der Erstellung angezeigt – nutzen Sie diese Angabe zur eindeutigen Zuordnung.
3. Sie erhalten das zugehörige Passwort anschließend vom zvoove-Support.

### Übersicht: Backup-Funktionen auf einen Blick

Eigenschaft

Details

Automatisches Backup

Wird täglich durch zvoove erstellt

Manuelles Backup

Jederzeit über **Einstellungen \> Systemeinstellungen \> Backups** möglich

Berechtigung

Systemadministrator-Rechte erforderlich

Dateiformat

ZIP-Datei (passwortgeschützt)

Passwortschutz

Ja – individuelles Passwort pro Backup

Passwort anfordern

Per E-Mail an [recruit@zvoove.com](mailto:recruit@zvoove.com)

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