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title: Wie funktioniert die Workflow-Automatik?
description: Beschreibt, wie die Workflow-Automatik wiederkehrende Arbeitsschritte bei Schätzung, Abrechnung und Monatsende bündelt, und wie Sie die Funktion aktivieren.
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# Wie funktioniert die Workflow-Automatik?
## Wie funktioniert die Workflow-Automatik?
Die **Workflow-Automatik** in zvoove Payroll ermöglicht es Ihnen, wiederkehrende Arbeitsschritte bei Schätzung, Abrechnung und Monatsende gebündelt und automatisiert auszuführen. Anstatt jeden Schritt einzeln durchzuführen, wählen Sie die gewünschten Aktionen aus und starten sie mit einem Klick.
### Voraussetzungen
Bevor Sie die Workflow-Automatik nutzen können, müssen Sie diese einmalig aktivieren. Dafür benötigen Sie die Anmeldung als **SYS-Bediener** (der Systemadministrator-Zugang in zvoove Payroll).
### Schritt 1: Workflow-Automatik aktivieren
1. Melden Sie sich als **SYS-Bediener** an.
2. Navigieren Sie zu **Datei → Einstellungen → Optionen → Allgemein**.
3. Setzen Sie den Haken bei **„Workflow-Automatik aktivieren"**.
### Schritt 2: Automatischen Versand einrichten (optional, aber empfohlen)
Für die vollständige Nutzung der Workflow-Automatik sollten Sie zusätzlich den automatischen Versand der DEÜV-Meldungen (Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung – die elektronische Meldung an Sozialversicherungsträger) aktivieren:
1. Wechseln Sie zu **Datei → Einstellungen → Optionen → Schnittstellen → DEÜV-/Schnittstelle**.
2. Aktivieren Sie den Punkt **„Automatisch versenden?"**.
3. **Starten Sie das Programm neu**, damit die Änderungen wirksam werden.
### Schritt 3: Workflow-Automatik verwenden
Nach der Aktivierung steht Ihnen in den folgenden Bereichen der neue Button **„Workflow-Automatik"** zur Verfügung:
Menüpfad
Einsatzbereich
**Lohn → Schätzung**
Automatisierung der Schätzungsschritte
**Lohn → Abrechnung**
Automatisierung der Abrechnungsschritte
**Lohn → Monatsende**
Automatisierung der Monatsabschluss-Schritte
So gehen Sie vor:
1. Öffnen Sie einen der oben genannten Bereiche und klicken Sie auf den Button **„Workflow-Automatik"**.
2. Wählen Sie die gewünschten Arbeitsschritte aus, die automatisch ausgeführt werden sollen.
**Wichtiger Hinweis:** Einige Punkte sind zunächst ausgegraut (nicht auswählbar). Diese stehen in Abhängigkeit zu vorherigen Schritten und können erst aktiviert werden, wenn die dazugehörigen vorgelagerten Punkte ebenfalls ausgewählt sind.
### Schritt 4: Einstellungen als Vorbelegung speichern
Damit Sie Ihre Auswahl nicht bei jedem Durchlauf erneut treffen müssen, können Sie diese als Standard speichern:
1. Konfigurieren Sie die gewünschten Arbeitsschritte.
2. Klicken Sie im unteren Bereich auf den Button **„Als Vorbelegung speichern"**.
Beim nächsten Aufruf der Workflow-Automatik sind Ihre gespeicherten Einstellungen automatisch vorausgewählt.
### Schritt 5: Automatik starten und Protokoll prüfen
1. Klicken Sie auf **„Gewählte Optionen ausführen"**, um die Automatik zu starten.
2. Warten Sie, bis alle ausgewählten Schritte durchgeführt wurden.
3. Nach Abschluss öffnet sich automatisch ein **Protokoll**. Dieses zeigt Ihnen:
- **Erfolgreich durchgeführte Schritte**
- **Eventuell aufgetretene Fehler**, die Sie überprüfen und ggf. manuell beheben müssen
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