Wie gehe ich vor, wenn ein Urlaubstag auf der Abrechnung nicht abgezogen wird?

Urlaubstag wird auf der Abrechnung nicht abgezogen – Ursachen und Lösungen

Wenn ein Urlaubstag auf der Abrechnung nicht korrekt abgezogen wird, liegt das in der Regel an einer der folgenden drei Ursachen. Prüfen Sie die Punkte nacheinander, um das Problem zu beheben.

Ursache 1: Fehlzeit ist nicht in den Stammdaten angelegt

Die entsprechende Fehlzeit (z. B. „Urlaub") muss in den Fehlzeiten-Stammdaten vorhanden sein. Ist sie dort nicht angelegt, kann das System den Urlaubstag nicht erkennen und nicht abziehen.

So prüfen Sie die Fehlzeiten-Stammdaten:

1. Navigieren Sie zu Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Abrechnung → Fehlzeiten → Fehlzeitenbezeichnungen.
2. Prüfen Sie, ob die gewünschte Fehlzeit (z. B. „Urlaub") in der Liste vorhanden ist.
3. Falls nicht, legen Sie die Fehlzeit dort neu an.

Ursache 2: ITSG-Index ist nicht korrekt hinterlegt

Jede Fehlzeit benötigt einen sogenannten ITSG-Index – eine Kennziffer, die die Art der Fehlzeit eindeutig identifiziert. Für Urlaub muss der ITSG-Index 20 hinterlegt sein. Ist dieser falsch oder gar nicht eingetragen, wird der Urlaubstag nicht korrekt verarbeitet.

So prüfen und korrigieren Sie den ITSG-Index:

1. Navigieren Sie zu Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Abrechnung → Fehlzeiten → Fehlzeitenbezeichnungen.
2. Öffnen Sie die betreffende Fehlzeit (z. B. „Urlaub").
3. Prüfen Sie, ob im Feld ITSG-Index der Wert 20 eingetragen ist.
4. Korrigieren Sie den Wert gegebenenfalls und speichern Sie die Änderung.

Ursache 3: Produktive/Unproduktive Stunden fehlen auf der Abrechnung

Damit der Urlaubstag korrekt abgezogen werden kann, müssen die produktiven und unproduktiven Stunden in der Abrechnung des Mitarbeiters hinterlegt sein. Fehlen diese Angaben, kann das System den Abzug nicht berechnen.

So prüfen Sie die Stunden in der Abrechnung:

1. Navigieren Sie zu Lohn → Abrechnung → Bearbeiten.
2. Wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter aus.
3. Wechseln Sie zum Reiter Kennzeichen.
4. Prüfen Sie, ob die produktiven und unproduktiven Stunden korrekt eingetragen sind.
5. Ergänzen oder korrigieren Sie die Werte gegebenenfalls.

Übersicht der Ursachen

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