Wie hinterlege ich im Personalstamm eine Krankenkasse für privat versicherte Arbeitnehmer?

Damit eine Abrechnung eines Mitarbeiters erstellt werden kann, muss eine Krankenkasse im Personalstamm hinterlegt werden. 

Öffnen Sie dazu den Personalstamm des Arbeitnehmers und gehen Sie in den Bereich "Lohn → Sozialversicherung".

Stellen Sie nun als Erstes die "KV/PV-Beitragsart" auf "Privat" um und hinterlegen Sie danach in den Feldern "KV/PV Beitrag privat" die Beiträge, welche der Arbeitnehmer monatlich an die private Krankenkasse zahlt. Den Basisabsicherungsanteil des monatlichen Beitrags tragen Sie in das Feld „Basisabsicherung KV“ ein. Diese Information erhalten Sie von Ihrem Mitarbeiter.

Sind die Felder gefüllt, wird ein Zuschuss von 50% des Kranken- bzw. Pflegeverssicherungsbeitrages über die Lohnabrechnung ausgezahlt.

Jetzt hinterlegen Sie in dem Feld "Krankenversicherung" die manuell angelegte "private Krankenkasse". Bitte beachten Sie, dass in den Feldern "Renten/Arbeitslosen-Vers." und "Umlage-Krankenkasse" eine gesetzliche Krankenkasse hinterlegt werden muss. Entweder tragen Sie hier die letzte gesetzliche Krankenkasse ein, bei der der privat versicherte Mitarbeiter zuletzt gesetzlich krankenversichert war, oder die Krankenkasse, bei der der Großteil Ihrer Mitarbeiter versichert ist.

Die gesetzliche Krankenkasse ist notwendig, um die SV-Meldungen (Anmeldungen, Jahresmeldungen, Abmeldungen) und die berechneten Renten- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge korrekt abführen zu können.

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