E-Mail-Eingangskonto in zvoove Recruit hinterlegen
In zvoove Recruit können Sie ein E-Mail-Eingangskonto einrichten, damit eingehende E-Mails direkt in der Inbox (dem zentralen Posteingang) von zvoove Recruit empfangen und verarbeitet werden. So behalten Sie alle Bewerbungen und Nachrichten an einem Ort im Blick.
Hinweis: Sie können auch mehrere E-Mail-Eingangskonten hinterlegen – beispielsweise wenn es separate Bewerbungsadressen für unterschiedliche Unternehmensbereiche gibt.
Voraussetzungen
- Sie benötigen Administratorrechte in zvoove Recruit.
- Die Zugangsdaten Ihres E-Mail-Kontos (Serveradresse, Benutzername, Kennwort) müssen Ihnen vorliegen. Diese erhalten Sie bei Bedarf von Ihrer IT-Abteilung oder Ihrem E-Mail-Anbieter.
Schritt 1: E-Mail-Eingangskonto anlegen
- Öffnen Sie die Einstellungen in zvoove Recruit.
- Klicken Sie im Menü auf E-Mail-Eingangskonten.
- Klicken Sie auf das +-Icon, um ein neues E-Mail-Eingangskonto hinzuzufügen.
Schritt 2: Kontoinformationen eingeben
- Geben Sie die folgenden Kontoinformationen ein:
- Adresse des Mailservers: Die Serveradresse Ihres E-Mail-Anbieters (z. B. mail.example.com).
- Benutzername: In der Regel Ihre vollständige E-Mail-Adresse.
- Kennwort: Das Passwort zum E-Mail-Konto.
- Protokoll: Die Übertragungsmethode für den E-Mail-Empfang. Wählen Sie das passende Protokoll aus der folgenden Tabelle aus.
Unterstützte Protokolle
Hinweis: Wenn Sie unsicher sind, welches Protokoll für Ihr Unternehmen das richtige ist, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung.
Schritt 3: E-Mail-Ordner auswählen
- Nachdem Sie alle Kontoinformationen eingegeben haben, klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um die verfügbaren Ordner des E-Mail-Kontos abzurufen.
- Wählen Sie den gewünschten Ordner aus, der zukünftig überwacht werden soll. Eingehende E-Mails aus diesem Ordner erscheinen anschließend automatisch in der Inbox von zvoove Recruit.
Tipp: Sie müssen nicht zwingend den gesamten Posteingang überwachen lassen. Alternativ können Sie in Ihrem E-Mail-Konto einen Unterordner erstellen und nur diesen überwachen. Verschieben Sie die gewünschten E-Mails dann entweder manuell in diesen Unterordner oder richten Sie in Ihrem E-Mail-Programm Ordnerregeln ein, die bestimmte E-Mails (z. B. Bewerbungen) automatisch dorthin verschieben. So gelangen nur relevante E-Mails in die Inbox von zvoove Recruit.
Schritt 4: Automatische E-Mail-Zuordnung aktivieren (optional)
Optional können Sie die automatische E-Mail-Zuordnung über den Schieberegler aktivieren. Wenn diese Funktion aktiv ist, prüft zvoove Recruit bei jeder eingehenden E-Mail, ob die Absenderadresse bereits bei einem Kandidaten im System hinterlegt ist. Falls ja, wird die E-Mail automatisch dem entsprechenden Kandidatenprofil zugeordnet.
Vorteil: Das spart manuelle Arbeit und sorgt für eine lückenlose Kommunikationshistorie bei Ihren Kandidaten.
Zusammenfassung
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