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title: Wie importiere ich in zvoove PDL Kunden- oder Mitarbeiterdaten als Liste?
description: Beschreibt den einmaligen Import von Kunden- und Mitarbeiterdaten per Standardkonvertierung anhand einer Excel-Importvorlage.
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# Wie importiere ich in zvoove PDL Kunden- oder Mitarbeiterdaten als Liste?

## Kunden- oder Mitarbeiterdaten als Liste in zvoove PDL importieren

Mit der Funktion **Standardkonvertierung** können Sie Kunden- oder Mitarbeiterdaten gesammelt in zvoove PDL importieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie von einer anderen Software zu zvoove PDL wechseln und bestehende Stammdaten übernehmen möchten.

### Voraussetzungen

- Sie benötigen einen **Systemadministrator-Zugang (SYS)** in zvoove PDL.
- Sie benötigen die **vorgefertigte Excel-Importvorlage**. Diese erhalten Sie über unseren telefonischen Support unter **+49 5908 938-260** oder per E-Mail an [pdl@zvoove.com](mailto:pdl@zvoove.com).

### Wichtige Hinweise vor dem Import

Hinweis

Beschreibung

Einmaliger Import

Die Schnittstelle ist als einmalige Importmöglichkeit gedacht, z. B. bei einem Softwarewechsel.

Vorlage nicht verändern

Die Struktur der Importvorlage darf nicht abgeändert werden. Alle Spaltenüberschriften müssen erhalten bleiben.

Kunden und Ansprechpartner gemeinsam importieren

Kunden und deren Ansprechpartner müssen immer zusammen in einem Durchlauf importiert werden, da es sonst zu Fehlern kommen kann.

Dateiformat

Wir empfehlen, die ausgefüllte Excel-Datei als **CSV-Datei** (ein textbasiertes Tabellenformat) abzuspeichern, da die Konvertierung primär nach CSV-Dateien sucht. Ein Import als Excel-Datei ist aber ebenfalls möglich.

### Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. **Importvorlage ausfüllen:** Tragen Sie die gewünschten Kunden- oder Mitarbeiterdaten in die bereitgestellte Importvorlage ein. Achten Sie darauf, die Spaltenüberschriften nicht zu verändern.
2. **Import-Funktion aufrufen:** Navigieren Sie in zvoove PDL über das Menü zu:  
   **Datei → Stammdaten → Weitere → Import → Standard Konvertierung** 
   
   ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/grafik-png-Oct-08-2024-08-37-52-9799-AM.png?width=996&height=635&name=grafik-png-Oct-08-2024-08-37-52-9799-AM.png)

**Import konfigurieren:** Nehmen Sie im Dialogfenster folgende Einstellungen vor:

- **Konvertierung:** Wählen Sie aus, welche Art von Stammdaten Sie importieren möchten (z. B. Kunden oder Mitarbeiter).
- **Nummernkreis:** Wählen Sie die Geschäftsstelle aus, in die die Stammdaten importiert werden sollen.
- **Quelle:** Laden Sie hier die ausgefüllte Importdatei hoch.

![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/grafik-png-Oct-08-2024-08-45-09-9351-AM.png?width=717&height=115&name=grafik-png-Oct-08-2024-08-45-09-9351-AM.png)

1. **Dateiformat beim Hochladen beachten:** Wenn Sie eine Excel-Datei statt einer CSV-Datei verwenden, müssen Sie beim Öffnen der Quelle den Dateityp-Filter von *CSV* auf *Excel* umstellen, damit die Datei im Dateiauswahlfenster angezeigt wird. 
   
   ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/grafik-png-Oct-08-2024-08-48-42-7317-AM.png?width=775&height=435&name=grafik-png-Oct-08-2024-08-48-42-7317-AM.png)
2. **Import starten:** Nachdem die Daten aus der Quelldatei geladen wurden, klicken Sie auf **Übernahme starten**. Der Import wird automatisch durchgeführt.
3. **Import abschließen:** Nach Abschluss des Imports zeigt Ihnen zvoove PDL eine Zusammenfassung an, wie viele Datensätze erfolgreich importiert wurden. Schließen Sie anschließend das Fenster.

### Weiterführende Informationen

Eine ausführliche Beschreibung aller Optionen der Standardkonvertierung finden Sie in unserem Handbuch: [zvoove (für Personaldienstleister) – Standardkonvertierung](https://hub.zvoove.cloud/downloads/pdl/category/4/download/148).

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