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Wie ist das Berechtigungssystem in zvoove Recruit?

Berechtigungssystem in zvoove Recruit

Das Berechtigungssystem in zvoove Recruit ermöglicht es Ihnen, gezielt zu steuern, welche Benutzergruppen oder einzelne Benutzer auf bestimmte Bereiche zugreifen und bestimmte Arbeitsschritte ausführen dürfen. So stellen Sie sicher, dass jeder Nutzer nur die Funktionen sieht und verwenden kann, die für seine Rolle relevant sind.

Arten der Berechtigungszuordnung

Berechtigungen können in zvoove Recruit auf zwei Wegen zugeordnet werden:

Zuordnungsart

Beschreibung

Anwendungsfall

Über eine Benutzergruppe

Alle Mitglieder der Gruppe erhalten automatisch die Berechtigungen, die für diese Gruppe festgelegt wurden.

Geeignet, wenn mehrere Benutzer dieselben Rechte benötigen (z. B. alle Recruiter oder alle Teamleiter).

Als persönliche Berechtigung

Einem einzelnen Benutzer werden individuelle Berechtigungen direkt zugewiesen.

Geeignet, wenn ein bestimmter Benutzer zusätzliche oder abweichende Rechte benötigt.

Hinweis: Hat ein Benutzer sowohl Gruppenberechtigungen als auch persönliche Berechtigungen, gelten beide gemeinsam. Prüfen Sie daher bei Bedarf beide Ebenen, um den tatsächlichen Funktionsumfang eines Benutzers nachzuvollziehen.

Berechtigungen verwalten

Berechtigungen einer Benutzergruppe bearbeiten

  1. Navigieren Sie in den Einstellungen zum Bereich Benutzer & Benutzergruppen.

  2. Klicken Sie auf den Menüpunkt Benutzergruppen.

  3. öffnen Sie die gewünschte Benutzergruppe, indem Sie auf deren Bezeichnung klicken.

  4. Klicken Sie auf den Button Berechtigungen, um die Berechtigungen der Gruppe einzusehen und zu bearbeiten.

    Button Berechtigungen in der Benutzergruppenansicht
  5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Berechtigungen über die entsprechenden Checkboxen (Kontrollkästchen).

    Checkboxen zur Berechtigungsverwaltung fuer Benutzergruppen
  6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Berechtigungen eines einzelnen Benutzers bearbeiten

Voraussetzung: Sie müssen als Systemadministrator angemeldet sein, um persönliche Berechtigungen bearbeiten zu können.

  1. Navigieren Sie in den Einstellungen zum Bereich Benutzer & Benutzergruppen.

  2. Klicken Sie auf den Menüpunkt Benutzer.

  3. Öffnen Sie den gewünschten Benutzer, indem Sie auf dessen E-Mail-Adresse klicken.

  4. Klicken Sie auf den Button Berechtigungen, um die persönlichen Berechtigungen des Benutzers einzusehen und zu bearbeiten.

    Button Berechtigungen in der Benutzeransicht
  5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Berechtigungen über die entsprechenden Checkboxen.

    Checkboxen zur Berechtigungsverwaltung fuer einzelne Benutzer
  6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Wichtige Hinweise

  • Sichtbarkeit abhängig vom Funktionsumfang: Je nach gebuchten Modulen und Features werden in Ihrer Version möglicherweise nicht alle Berechtigungen angezeigt. Es sind nur die Berechtigungen sichtbar, die zu Ihrem aktuellen Funktionsumfang gehören.

  • Vollständige Berechtigungsübersicht: Eine detaillierte Übersicht aller verfügbaren Berechtigungen und deren Bedeutung finden Sie im Handout Berechtigungen.

  • Kampagnenmanagement: Die Berechtigungen für das Kampagnenmanagement (Verwaltung und Steuerung von Recruiting-Kampagnen) sind separat dokumentiert. Die zugehörige Beschreibung finden Sie im Dokument Kampagnenmanagement.

Weiterführende Dokumentation

Dokument

Inhalt

Link

Handout Berechtigungen

Vollständige Übersicht aller Berechtigungen in zvoove Recruit mit Erläuterungen

Dokumentation Kampagnenmanagement

Berechtigungen speziell für das Kampagnenmanagement

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