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title: Wie ist zu verfahren, wenn ein Mitarbreiter unser Unternehmen verlässt und noch über Resturlaubstage verfügt, die abgegolten werden müssen?
description: Zeigt anhand eines Beispiels, wie Sie Resturlaubstage eines ausscheidenden Mitarbeiters über die Stundenerfassung finanziell abgelten.
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# Wie ist zu verfahren, wenn ein Mitarbreiter unser Unternehmen verlässt und noch über Resturlaubstage verfügt, die abgegolten werden müssen?
## Urlaubsabgeltung bei Austritt eines Mitarbeiters
Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt und noch über Resturlaubstage verfügt, die nicht mehr genommen werden können, müssen diese finanziell abgegolten (also ausgezahlt) werden. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Urlaubsabgeltung in zvoove durchführen.
## Beispiel: Ausgangssituation
In unserem Beispiel scheidet der Mitarbeiter am **10.05.2022** aus – dies ist sein letzter Beschäftigungstag. Sein aktuelles Urlaubskonto sieht wie folgt aus:
Bis zum Austritt hat der Mitarbeiter noch einen Urlaubsanspruch von **8 Tagen**. Davon nimmt er 2 Tage regulär als Urlaub. Es verbleiben somit **6 Resturlaubstage**, die finanziell abgegolten werden müssen.
## Urlaubsabgeltung durchführen
Nachdem ein eventuell vorhandener AZK-Saldo (Arbeitszeitkonto-Saldo – also das Guthaben oder der Fehlbetrag auf dem Arbeitszeitkonto) abgegolten wurde, erfolgt die Abgeltung des Resturlaubs:
1. Öffnen Sie die **Stundenerfassung** für den betreffenden Mitarbeiter.
2. Wechseln Sie auf den Reiter **Bearbeiten** und klicken Sie auf das Icon **Urlaubsabgeltung**. 
3. Das System ermittelt automatisch die relevanten Werte. Im Beispiel sind das **6 Resturlaubstage** mit einer durchschnittlichen Stundenzahl von **7,42 Stunden pro Tag**. 
4. Klicken Sie auf **Abgelten**. Die in den Programmoptionen hinterlegte Lohnart für die Urlaubsabgeltung wird automatisch erzeugt. 
### Berechnungsergebnis im Beispiel
Wert
Berechnung / Ergebnis
Resturlaubstage
6 Tage
Durchschnittliche Stundenzahl pro Tag
7,42 Stunden
Abgeltungsstunden gesamt
44,52 Stunden (6 × 7,42)
Abgeltungsbetrag gesamt
597,46 €
Tagessatz
99,59 €
## Konfiguration der Urlaubsabgeltung
Damit die Urlaubsabgeltung korrekt berechnet wird, sind zwei Einstellungen erforderlich:
### 1. Lohnart und Berechnungsparameter in den Programmoptionen
Die gewünschte Lohnart sowie deren Berechnungsparameter müssen in den **Programmoptionen** hinterlegt sein. Hier legen Sie fest, welche Lohnart für die Urlaubsabgeltung verwendet wird und wie die Berechnung erfolgen soll.
### 2. Bankarbeitstage-Regelung im Lohnartenstamm
Damit sich die Abgeltungslohnart bezüglich des Referenzzeitraums (der Zeitraum, auf dessen Basis der Durchschnittslohn berechnet wird) identisch verhält wie die auf Durchschnitt basierenden Fehlzeiten für Urlaub und Krankheit, ist eine zusätzliche Einstellung im **Lohnartenstamm** erforderlich.
Wenn bei den Fehlzeiten für Urlaub und Krankheit die **Regelung des 15. Bankarbeitstages** zur Bildung des Referenzzeitraums verwendet wird, muss diese Einstellung auch in der Lohnart für die Urlaubsabgeltung aktiviert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die Lohnart für die Urlaubsabgeltung im **Lohnartenstamm**.
2. Wechseln Sie zum Register **Tarife**.
3. Aktivieren Sie die Option **Automatische Berücksichtigung der Bankarbeitstage**.
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