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title: Wie kann ich den Mandanten auch ohne Mitarbeiter weiter abrechnen?
description: Mit einem Dummy-Mitarbeiter führen Sie einen Mandanten auch ohne aktive Mitarbeiter weiter, sodass die Abrechnung nahtlos fortgesetzt werden kann.
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# Wie kann ich den Mandanten auch ohne Mitarbeiter weiter abrechnen?
## Mandant ohne aktive Mitarbeiter weiter abrechnen
Wenn Sie Mitarbeiter nur saisonal oder zeitweise beschäftigen, können Sie den Mandanten (also den Abrechnungskreis in der Software) auch in Zeiträumen ohne aktive Mitarbeiter weiter abrechnen. So stellen Sie einen nahtlosen Übergang sicher und können sofort wieder regulär abrechnen, sobald Sie neue Mitarbeiter einstellen.
Die Lösung besteht darin, einen sogenannten **Dummy-Mitarbeiter** anzulegen – also einen Platzhalter-Datensatz, der keine reale Person abbildet, aber die Abrechnung des Mandanten aufrechterhält.
### Dummy-Mitarbeiter anlegen
1. Legen Sie im Personalstamm einen neuen Mitarbeiter als Platzhalter an (z. B. mit dem Namen „Dummy").
2. Verwenden Sie dabei folgende Einstellungen:
- **Personengruppe:** 900
- **Krankenversicherung:** privat krankenversichert
- **Beitragsgruppen:** 0 (keine Beiträge)
- **Steuerklasse:** 6
3. Rechnen Sie den Mandanten wie gewohnt ab, solange keine realen Mitarbeiter beschäftigt sind.
### Wenn wieder Mitarbeiter eingestellt werden
Sobald Sie wieder reguläre Mitarbeiter beschäftigen, deaktivieren Sie den Dummy-Mitarbeiter:
1. Öffnen Sie den **Personalstamm** des Dummy-Mitarbeiters.
2. Setzen Sie den Haken bei **Freiberufler/Fremdmitarbeiter**. Dadurch wird der Dummy-Mitarbeiter aus der regulären Abrechnung ausgeschlossen.
3. Sollten Sie den Dummy-Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt erneut benötigen, entfernen Sie den Haken wieder, um ihn erneut freizuschalten.
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