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title: Wie kann ich E-Mail Vorlagen/Textvorlagen anpassen bzw. neu anlegen?
description: So legen Sie in zvoove Recruit neue E-Mail-Vorlagen an oder passen bestehende Textvorlagen samt Betreff und Variablen für die Korrespondenz an.
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# Wie kann ich E-Mail Vorlagen/Textvorlagen anpassen bzw. neu anlegen?
## E-Mail-Vorlagen anpassen oder neu anlegen
E-Mail-Vorlagen (auch Textvorlagen genannt) ermöglichen es Ihnen, häufig verwendete E-Mail-Texte einmalig zu erstellen und bei Bedarf wiederzuverwenden. So sparen Sie Zeit und sorgen für eine einheitliche Kommunikation.
Die Verwaltung der Vorlagen finden Sie unter:
**Einstellungen → Vorlagen → Textvorlagen**
### Neue E-Mail-Vorlage erstellen
1. Klicken Sie auf das **Plus-Symbol** und wählen Sie **E-Mail-Vorlage** aus. 
2. Geben Sie eine **Bezeichnung** für die Vorlage ein (z. B. „Bewerbungseingangsbestätigung").
3. Wählen Sie einen **Anwendungsbereich** aus. Dieser legt fest, in welchem Modul oder Kontext die Vorlage später zur Verfügung steht.
4. Tragen Sie in der **Betreffzeile** den gewünschten E-Mail-Betreff ein.
5. Verfassen Sie im Textfeld **„Vorlage"** den eigentlichen E-Mail-Text.
6. **Optional – Variablen einfügen:** Variablen sind Platzhalter (z. B. für den Namen des Empfängers), die beim Versand automatisch durch die echten Daten ersetzt werden.
- Die verfügbaren Variablen finden Sie am **rechten Rand** des Bearbeitungsfensters.
- Klicken Sie auf eine Variable, um sie in die Zwischenablage zu kopieren.
- Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle in Ihrer Vorlage und fügen Sie die Variable mit **Strg + V** (Windows) bzw. **Cmd + V** (Mac) ein.
**Hinweis zur geschlechtsneutralen Anrede:** Eine spezielle Variable für geschlechtsneutrale Anreden ist nicht vorhanden. Wenn Sie geschlechtsneutral formulieren möchten, lassen Sie die Anrede „Herr" oder „Frau" weg und sprechen Sie die Person direkt mit dem Namen an, z. B.:
*„Guten Tag \[Vorname\] \[Nachname\]"* oder *„Hallo \[Vorname\] \[Nachname\]"*.
7. Klicken Sie auf **Speichern**. Anschließend wird Ihnen eine **Vorschau** angezeigt, in der Sie sehen können, wie die fertige E-Mail aussehen würde.
### Bestehende E-Mail-Vorlage bearbeiten
1. Öffnen Sie die gewünschte Vorlage aus der Übersicht.
2. Deaktivieren Sie den **Schieberegler bei „Vorschau"**, um vom Vorschau-Modus in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
3. Passen Sie den Text und die Variablen nach Bedarf an.
4. Klicken Sie auf **Speichern**, um die Änderungen zu übernehmen.
### Übersicht: Pflichtangaben und optionale Felder
Feld
Pflichtfeld
Beschreibung
Bezeichnung
Ja
Interner Name der Vorlage zur einfachen Zuordnung
Anwendungsbereich
Ja
Legt fest, in welchem Modul oder Kontext die Vorlage verfügbar ist
Betreffzeile
Ja
Betreff der E-Mail; kann auch Variablen enthalten
Vorlage (Textfeld)
Ja
Der eigentliche E-Mail-Inhalt
Variablen
Nein
Platzhalter, die beim Versand automatisch mit echten Daten befüllt werden
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