Kandidaten in zvoove Recruit löschen
In zvoove Recruit können Sie Kandidaten über die Kandidatenliste löschen. Dieser Artikel erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dabei vorgehen und was Sie beachten müssen.
⚠ Wichtiger Hinweis: Eine Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden! Prüfen Sie daher vor dem Löschen sorgfältig, ob der Eintrag tatsächlich entfernt werden soll.
Gut zu wissen: Bewerbungen und Kandidatensätze
Bewirbt sich eine Person mehrfach, wird in zvoove Recruit für jede Bewerbung ein eigener Kandidatensatz (also ein separater Eintrag in der Kandidatenliste) angelegt. Damit ein Kandidat vollständig aus dem System entfernt wird, müssen Sie alle zugehörigen Bewerbungen einzeln löschen.
Voraussetzung: Berechtigung prüfen
Um einen Kandidaten löschen zu können, benötigen Sie die Berechtigung „Kandidat löschen". Diese wird von einem Administrator in den Benutzerrechten vergeben.
So prüfen Sie, ob die Berechtigung aktiviert ist:
- Öffnen Sie die Einstellungen von zvoove Recruit.
- Navigieren Sie zum Bereich Benutzer und klicken Sie auf die E-Mail-Adresse des betreffenden Nutzers.
- Klicken Sie auf den Button „Berechtigungen".
- Stellen Sie sicher, dass die Berechtigung „Kandidat löschen" aktiviert (eingeschaltet) ist.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Kandidat löschen
- Öffnen Sie die Kandidatenliste in zvoove Recruit.
- Geben Sie den Namen des gewünschten Kandidaten in das Suchfeld ein. In der Ergebnisliste werden alle Bewerbungen des Kandidaten angezeigt, da für jede Bewerbung ein eigener Eintrag existiert.
- Klicken Sie auf den Menü-Button (⋮) neben dem Kandidateneintrag, den Sie löschen möchten.
- Wählen Sie die Option „Löschen" aus.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage „Möchten Sie diesen Eintrag endgültig löschen?" mit Ja.
Nach der Bestätigung verschwindet der entsprechende Eintrag aus der Kandidatenliste.
Verhalten bei einer oder mehreren Bewerbungen
- Nur eine Bewerbung vorhanden: Wenn der Kandidat nur eine einzige Bewerbung im System hat, wird er durch das Löschen dieser Bewerbung vollständig entfernt – inklusive aller gespeicherten Daten.
- Mehrere Bewerbungen vorhanden: Hat der Kandidat mehrere Bewerbungen, wird beim Löschen nur die jeweils ausgewählte Bewerbung entfernt. Die übrigen Bewerbungen und der Kandidat selbst bleiben im System erhalten. Um den Kandidaten vollständig zu löschen, wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte für jede einzelne Bewerbung.
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