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title: Wie kann nach Austritt des letzten Mitarbeiters im Folgemonat die letzte Schätzung erstellt werden?
description: Wann nach dem Austritt des letzten Mitarbeiters eine erneute Beitragsschätzung nötig ist und wann Sie stattdessen einen Termin für die Betriebsaufgabe...
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# Wie kann nach Austritt des letzten Mitarbeiters im Folgemonat die letzte Schätzung erstellt werden?
## Letzte Schätzung nach Austritt des letzten Mitarbeiters erstellen
Wenn der letzte Mitarbeiter Ihres Betriebs ausgetreten ist, kann es vorkommen, dass im Folgemonat noch eine offene Differenz aus der **Beitragsschätzung** (einer vorläufigen Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge) ausgeglichen werden muss. Dieser Artikel erklärt, wann eine letzte Schätzung erforderlich ist und wie Sie diese Schritt für Schritt durchführen.
**Wichtig bei Betriebsaufgabe:** Handelt es sich um eine endgültige Betriebsaufgabe, vereinbaren Sie bitte über [termine@zvoove.com](mailto:termine@zvoove.com) einen Termin. Unser Team stellt dann sicher, dass die **UV-Jahresmeldungen** (jährliche Meldungen zur Unfallversicherung) und der **UV-Lohnnachweis** (Nachweis der Entgelte gegenüber der Unfallversicherung) korrekt erstellt werden.
### Wann ist eine letzte Schätzung erforderlich?
Eine erneute Schätzung ist **nur dann notwendig**, wenn **beide** der folgenden Bedingungen zutreffen:
- Es besteht noch eine **offene Differenz** aus der bisherigen Beitragsschätzung.
- Der Betrieb wird **innerhalb der nächsten 2–3 Monate desselben Jahres** wieder aufgenommen.
**Keine Schätzung nötig:** Wenn keine offene Differenz mehr vorhanden ist, müssen Sie keine erneute Schätzung durchführen.
### So prüfen Sie, ob eine offene Differenz besteht
Bevor Sie die nachfolgenden Schritte ausführen, prüfen Sie zunächst, ob tatsächlich eine offene Differenz aus der Beitragsschätzung vorliegt. Schauen Sie dazu in der Abrechnungssoftware nach, ob noch nicht ausgeglichene Beträge aus früheren Schätzungen bestehen.
### Schritt-für-Schritt-Anleitung: Dummy-Mitarbeiter anlegen und Differenz ausgleichen
Da nach dem Austritt des letzten Mitarbeiters kein aktives Beschäftigungsverhältnis mehr vorhanden ist, benötigen Sie einen sogenannten **Dummy-Mitarbeiter** (einen fiktiven Mitarbeiter ohne echtes Beschäftigungsverhältnis), um die Schätzung technisch durchführen zu können. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. **Dummy-Mitarbeiter anlegen:** Erstellen Sie in Ihrer Abrechnungssoftware einen neuen Mitarbeiter.
2. **Einstellungen vornehmen:** Verwenden Sie für den Dummy-Mitarbeiter die folgenden Werte:
Einstellung
Wert
Hinweis
Personalgruppe
**900**
Kennzeichnet den Mitarbeiter als Dummy
Krankenversicherung
**Privat versichert**
Verhindert Zuordnung zu einer gesetzlichen Krankenkasse
Steuerklasse
**6**
Standardwert für Dummy-Mitarbeiter
3. **Schätzung durchführen:** Führen Sie mit diesem Dummy-Mitarbeiter die Beitragsschätzung durch, um die offene Differenz auszugleichen.
4. **Dummy-Mitarbeiter deaktivieren:** Nach erfolgreichem Ausgleich der Differenz haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Den Dummy-Mitarbeiter **austreten lassen**, oder
- im Personalstamm des Dummy-Mitarbeiters den Haken bei **Freiberufler** setzen – dadurch wird er bei zukünftigen Abrechnungen nicht mehr berücksichtigt.
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