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title: Wie lange werden die zvoove Cockpit-Bewerberdaten gespeichert?
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# Wie lange werden die zvoove Cockpit-Bewerberdaten gespeichert?
In zvoove Cockpit gibt es seit dem Release 43 (Januar 2025) einen automatischen Löschprozess, der auf dem ursprünglichen Einwilligungsdatum basiert. Diese Vorgehensweise entspricht den Anforderungen der DSGVO und stellt sicher, dass Bewerberdaten nicht länger als notwendig gespeichert werden.
Der automatische Löschprozess ist wie folgt:
- Nach 5 Monaten (Einwilligungsdatum + 153 Tage) erhält der Bewerber eine E-Mail mit der Bitte um Zustimmung zur weiteren Speicherung für weitere 6 Monate.
- Die E-Mail, die an den Kandidaten versendet wird, finden Sie in der *Verwaltung → Einstellungen → Vorlagen → "Notification - InactivityNotification"*
- Erfolgt keine Zustimmung, werden die Daten nach Ablauf der 6 Monate (Einwilligungsdatum + 183 Tage) automatisch gelöscht und der Kandidat wird automatisch über die Löschung per E-Mail informiert.
- Die E-Mail, die an den Kandidaten versendet wird, finden Sie in der *Verwaltung → Einstellungen → Vorlagen → "Notification - RemoveCandidate - System"*
Auch für inaktive Kandidaten gilt dieser Standardprozess. Ausgenommen sind alle Kandidaten, die mal den Status "**Vermittelt**" hatten und haben (Flexworker), bleiben vom automatischen Löschprozess unberührt. Für diese Kandidaten gelten die internen Richtlinien zur Datenspeicherung.
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