Fehlzeiten für den Urlaubsantrag in der zvoove Work App freischalten
Mitarbeiter können über die zvoove Work App verschiedene Fehlzeiten beantragen – zum Beispiel Urlaub, Gleittage oder Sonderurlaub. Damit eine bestimmte Fehlzeit in der App zur Auswahl steht, muss sie in zwei Systemen konfiguriert werden:
zvoove PDL – die Personaldienstleistungssoftware, in der Ihre Stammdaten verwaltet werden
zvoove Connect – die Schnittstelle, die zvoove PDL mit der Work App verbindet
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Konfiguration in beiden Systemen Schritt für Schritt vornehmen.
Schritt 1: Fehlzeit im zvoove PDL zur Erfassung zulassen
Zunächst müssen Sie die gewünschte Fehlzeit im zvoove PDL für die Erfassung freigeben:
Öffnen Sie zvoove PDL und navigieren Sie zu:
Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Abrechnung → Fehlzeiten → FehlzeitenbezeichnungenKlicken Sie doppelt auf die gewünschte Fehlzeit, um die Detailansicht zu öffnen.
Setzen Sie die Option „Zur Erfassung zulassen" auf den Wert „Als ganzen Tag".
Speichern Sie die Änderung.
Schritt 2: Fehlzeit in zvoove Connect konfigurieren
Anschließend legen Sie in zvoove Connect fest, wie die Fehlzeit in der App angezeigt und verarbeitet wird:
Rufen Sie Ihre zvoove-Connect-URL im Browser auf und melden Sie sich mit dem Bediener SYS an.
Navigieren Sie zu:
Verwaltung → FehlzeitenSuchen Sie die gewünschte Fehlzeit in der Liste und klicken Sie auf das Stift-Symbol (Bearbeiten).
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
Alternative Bezeichnung (optional): Geben Sie hier einen abweichenden Namen ein, der den Mitarbeitern in der App angezeigt werden soll. Bleibt das Feld leer, wird die Standardbezeichnung aus dem PDL verwendet.
Web-Typ: Bitte bezahlte oder unbezahlte Fehlzeit auswählen
Web-Art: an dieser stelle die Ganztätige Fehlzeit auswählen
Speichern Sie die Änderungen.
Ergebnis
Sobald Sie die Konfiguration in beiden Systemen abgeschlossen haben, ist der Menüpunkt Urlaubsantrag in der zvoove Work App sichtbar. Die freigeschaltete Fehlzeit steht den Mitarbeitern dort zur Auswahl und kann direkt beantragt werden.
Hinweis: Sollte die Fehlzeit nach der Konfiguration nicht in der App erscheinen, prüfen Sie, ob die Einstellungen in beiden Systemen korrekt gespeichert wurden und ob gegebenenfalls eine Synchronisation zwischen zvoove PDL und zvoove Connect erforderlich ist.
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