Wie veröffentliche ich eine Stelle bei der Bundesagentur für Arbeit über Cockpit?

Als Cockpit-Benutzer können Sie nun die Veröffentlichung nun schneller, einfacher und zentralisierter zur Bundesagentur für Arbeit durchführen. Die Benutzererfahrung haben wir durch minimalen Aktionen und Dateneingaben für Sie vereinfacht.

Die Funktionalität ist in den bestehen Workflow auf der jeweiligen Seite der Veröffentlichungsdetails integriert. Die Funktionalität wird erst sichtbar, wenn für die betreffende Niederlassung ein Zertifikat erfolgreich eingerichtet wurde.

Beim Online-Veröffentlichen einer Publikation erscheint der Workflow-Bildschirm. Ein neuer zusätzlicher Schritt ist nun automatisch sichtbar.

Kontrollkästchen: „Veröffentlichen Sie diese Publikation auf der Bundesagentur für Arbeit“.
- Der Nutzer hat hier auch die Möglichkeit, eine Veröffentlichung nicht in der BA zu veröffentlichen. Dies kann der Nutzer auch später noch tun.
- Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert
Nur wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die zusätzlichen Felder für BA angezeigt

Felder im BA – Formular

Feld	Typ	Pflichtfeld	Erläuterung
Vermittlungsart	Tab-Menü	Ja	Wählen Sie hier die Vermittlungsart zwischen Private Arbeitsvermittlung, Arbeitsnehmerüberlassung oder keine aus
Vakanztyp	Drop-Down Menü	Ja	z.B. Arbeit, Ausbildung, Selbstständig
Betreute Vakanz	Kontrollkästchen	Nein	Bitte ankreuzen, wenn es sich um eine betreute Arbeit handelt.
Frühestes Starttermin	Datum	Ja	Frühestmöglicher Starttermin
Spätestes Starttermin	Datum	Ja	Spätmöglicher Starttermin
Tarifvertrag	Text	Nein	Name des geltenden Tarifvertrages
Arbeitsvertrag	Drop-Down-Menü	Ja	Art der Beschäftigung (Vollzeit, Teilzeit, usw)
Vertragslaufzeit (Keine)	Tab-Menü	Nein	Wählen Sie „Keine“ aus, wenn der Vertrag keine Laufzeit hat
Vertragslaufzeit (Festes Enddatum)	Tab-Menü / Datum	Ja	Tragen Sie bei der Auswahl der Vertragslaufzeit „Festes Enddatum“ das Enddatum des Vertrages ein.
Vertragslaufzeit (Anzahl der Monate)	Tab-Menü / Text	Ja	Bei einer Vertragslaufzeit „Anzahl der Monate“ tragen Sie die Summe der Monate ein.
Übernahme möglich	Kontrollkästchen	Nein	Ist eine Übernahme nach der Befristung möglich?
Mini-Job	Kontrollkästchen	Nein	Handelt sich bei der Vakanz um einen Mini-Job?
Ausbildungsart	Drop-Down-Menü	Ja	Bei der Auswahl der Vakanzart „Ausbildung / Studium“ müssen Sie die Ausbildungsart definieren.

Weitere Informationen zu dem Veröffentlichungsformular

Enthält nur relevante und verpflichtende Zusatzangaben für die BA
Die Eingabe ist kompakt gehalten.
Bestimmte zusätzliche Felder werden dynamisch anhand der angegebenen Vakanzart ergänzt
Bei Bedarf wurden zusätzliche Erklärungen hinzugefügt, um zu verdeutlichen, warum bestimmte Felder erforderlich sind (z. B. die blaue Textleiste).

Prüfung der mitzusendenden Adresse
Im Workflow Fenster wird auch die Adresse der Einreichung, die an die BA mitgesendet wird, angezeigt, damit der Benutzer dieser noch einmal prüfen kann (auf Fehler). Die BA wird eine fehlerhafte Adresse sofort ablehnen.

Hinweis: Die Standardeinstellung ist, dass Cockpit nur Postleitzahl und Ort an die BA sendet. Straße und Hausnummer werden nicht mitgesendet. Dies hängt mit folgendem Szenario zusammen: Wenn Straße und Hausnummer Pflichtfelder sind und die Hausnummer nicht bekannt ist, wird häufig ein Strich eingetragen. Die BA akzeptiert jedoch keinen Strich als gültige Hausnummer. Im Hintergrund wird außerdem das richtige Bundesland hinzugefügt, da dies ebenfalls seitens der BA erforderlich ist.

Versenden
Nach vollständigem Ausfüllen des Formulars kann der Nutzer das Formular über „Senden“ abschließen und die Veröffentlichung an die BfA übermitteln.

Audit-Log
Sobald der Benutzer auf „Fertigstellen“ klickt, wird ein Audit-Eintrag hinzugefügt: (Benutzer) hat die Veröffentlichung bei der Bundesagentur für Arbeit (BfA) eingereicht.

Statusmeldungen
Sobald der Benutzer auf „Fertig“ klickt, wird eine Prüfregel hinzugefügt: [Benutzer] hat der Bundesagentur für Arbeit (BfA) eine Veröffentlichung angeboten

Häufige Situationen

Situation	Was ist passiert?
Stellenausschreibung bei BfA erfolgreich ausgeschrieben	Der Status ist In Bearbeitung , der Benutzer sieht die Meldung „Warten auf Genehmigung“
Fehler beim Senden an die BfA	Der Fehler wird protokolliert, der Veröffentlichungsstatus bleibt „online“
BfA-Kontrollkästchen deaktiviert	BfA-Schritt übersprungen, keine Daten oder Veröffentlichung an BfA
Änderungen der Stellenart	Formular passt sich an; irrelevante Felder werden ausgeblendet oder deaktiviert

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