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title: Wie veröffentliche ich eine Stelle bei der Bundesagentur für Arbeit über Cockpit?
description: Als Cockpit-Benutzer können Sie nun die Veröffentlichung nun schneller, einfacher und zentralisierter zur Bundesagentur für Arbeit durchführen. Die Benutzererfahrung haben wir durch minimalen Aktionen und Dateneingaben für Sie vereinfacht.
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# Wie veröffentliche ich eine Stelle bei der Bundesagentur für Arbeit über Cockpit?
Als Cockpit-Benutzer können Sie nun die Veröffentlichung nun schneller, einfacher und zentralisierter zur Bundesagentur für Arbeit durchführen. Die Benutzererfahrung haben wir durch minimalen Aktionen und Dateneingaben für Sie vereinfacht.
Die Funktionalität ist in den bestehen Workflow auf der jeweiligen Seite der Veröffentlichungsdetails integriert. Die Funktionalität wird erst sichtbar, wenn für die betreffende Niederlassung ein Zertifikat erfolgreich eingerichtet wurde.
Beim Online-Veröffentlichen einer Publikation erscheint der Workflow-Bildschirm. Ein neuer zusätzlicher Schritt ist nun automatisch sichtbar.
- Kontrollkästchen: „Veröffentlichen Sie diese Publikation auf der Bundesagentur für Arbeit“.
- Der Nutzer hat hier auch die Möglichkeit, eine Veröffentlichung nicht in der BA zu veröffentlichen. Dies kann der Nutzer auch später noch tun.
- Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert
- Nur wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die zusätzlichen Felder für BA angezeigt
**Felder im BA – Formular**
| **Feld** | **Typ** | **Pflichtfeld** | **Erläuterung** |
| --- | --- | --- | --- |
| Vermittlungsart | Tab-Menü | Ja | Wählen Sie hier die Vermittlungsart zwischen Private Arbeitsvermittlung, Arbeitsnehmerüberlassung oder keine aus |
| Vakanztyp | Drop-Down Menü | Ja | z.B. Arbeit, Ausbildung, Selbstständig |
| Betreute Vakanz | Kontrollkästchen | Nein | Bitte ankreuzen, wenn es sich um eine betreute Arbeit handelt. |
| Frühestes Starttermin | Datum | Ja | Frühestmöglicher Starttermin |
| Spätestes Starttermin | Datum | Ja | Spätmöglicher Starttermin |
| Tarifvertrag | Text | Nein | Name des geltenden Tarifvertrages |
| Arbeitsvertrag | Drop-Down-Menü | Ja | Art der Beschäftigung (Vollzeit, Teilzeit, usw) |
| Vertragslaufzeit (*Keine*) | Tab-Menü | Nein | Wählen Sie „Keine“ aus, wenn der Vertrag keine Laufzeit hat |
| Vertragslaufzeit (*Festes Enddatum*) | Tab-Menü / Datum | Ja | Tragen Sie bei der Auswahl der Vertragslaufzeit „Festes Enddatum“ das Enddatum des Vertrages ein. |
| Vertragslaufzeit (*Anzahl der Monate*) | Tab-Menü / Text | Ja | Bei einer Vertragslaufzeit „Anzahl der Monate“ tragen Sie die Summe der Monate ein. |
| Übernahme möglich | Kontrollkästchen | Nein | Ist eine Übernahme nach der Befristung möglich? |
| Mini-Job | Kontrollkästchen | Nein | Handelt sich bei der Vakanz um einen Mini-Job? |
| Ausbildungsart | Drop-Down-Menü | Ja | Bei der Auswahl der Vakanzart „Ausbildung / Studium“ müssen Sie die Ausbildungsart definieren. |
**Weitere Informationen zu dem Veröffentlichungsformular**
- Enthält nur relevante und verpflichtende Zusatzangaben für die BA
- Die Eingabe ist kompakt gehalten.
- Bestimmte zusätzliche Felder werden dynamisch anhand der angegebenen Vakanzart ergänzt
- Bei Bedarf wurden zusätzliche Erklärungen hinzugefügt, um zu verdeutlichen, warum bestimmte Felder erforderlich sind (z. B. die blaue Textleiste).
**Prüfung der mitzusendenden Adresse**
Im Workflow Fenster wird auch die Adresse der Einreichung, die an die BA mitgesendet wird, angezeigt, damit der Benutzer dieser noch einmal prüfen kann (auf Fehler). Die BA wird eine fehlerhafte Adresse sofort ablehnen.
Hinweis: Die Standardeinstellung ist, dass Cockpit nur Postleitzahl und Ort an die BA sendet. Straße und Hausnummer werden nicht mitgesendet. Dies hängt mit folgendem Szenario zusammen: Wenn Straße und Hausnummer Pflichtfelder sind und die Hausnummer nicht bekannt ist, wird häufig ein Strich eingetragen. Die BA akzeptiert jedoch keinen Strich als gültige Hausnummer. Im Hintergrund wird außerdem das richtige Bundesland hinzugefügt, da dies ebenfalls seitens der BA erforderlich ist.
**Versenden**
Nach vollständigem Ausfüllen des Formulars kann der Nutzer das Formular über „Senden“ abschließen und die Veröffentlichung an die BfA übermitteln.
**Audit-Log**
Sobald der Benutzer auf „Fertigstellen“ klickt, wird ein Audit-Eintrag hinzugefügt: *(Benutzer) hat die Veröffentlichung bei der Bundesagentur für Arbeit (BfA) eingereicht.*
**Statusmeldungen**
Sobald der Benutzer auf „Fertig“ klickt, wird eine Prüfregel hinzugefügt: *\[Benutzer\] hat der Bundesagentur für Arbeit (BfA) eine Veröffentlichung angeboten*
**Häufige Situationen**
| **Situation** | **Was ist passiert?** |
| --- | --- |
| Stellenausschreibung bei BfA erfolgreich ausgeschrieben | Der Status ist **In** **Bearbeitung** , der Benutzer sieht die Meldung „Warten auf Genehmigung“ |
| Fehler beim Senden an die BfA | Der Fehler wird protokolliert, der Veröffentlichungsstatus bleibt „online“ |
| BfA-Kontrollkästchen deaktiviert | BfA-Schritt übersprungen, keine Daten oder Veröffentlichung an BfA |
| Änderungen der Stellenart | Formular passt sich an; irrelevante Felder werden ausgeblendet oder deaktiviert |
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