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title: Wie veröffentliche ich eine Stelle im Portal der Bundesagentur für Arbeit?
description: Beschreibt die Veröffentlichung von Stellenanzeigen im Portal der Bundesagentur für Arbeit über zvoove Recruit sowie die dafür erforderlichen Pflichtfelder.
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# Wie veröffentliche ich eine Stelle im Portal der Bundesagentur für Arbeit?
## Stellenanzeigen im Portal der Bundesagentur für Arbeit veröffentlichen
Mit der Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit (BA) in zvoove Recruit können Sie Ihre Stellenanzeigen direkt aus der Software heraus im Portal der BA veröffentlichen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sogenannte **betreute Stellen** zu schalten: Dabei übernehmen Mitarbeitende der BA die Betreuung Ihrer Stelle und senden Ihnen passende Vermittlungsvorschläge – das spart Zeit bei der Kandidatensuche.
Für die Veröffentlichung stehen Ihnen **zwei Optionen** zur Verfügung. Die Auswahl treffen Sie in der Veröffentlichungsmaske über die Einstellung **„Als externer Link veröffentlichen"**:
### Pflichtfelder für die Veröffentlichung
In der Veröffentlichungsmaske sind Pflichtfelder gekennzeichnet. Ohne Angabe dieser Informationen kann eine Stelle nicht gespeichert bzw. veröffentlicht werden. So ist beispielsweise die Angabe, ob es sich um eine **Arbeitnehmerüberlassung** (zeitweise Überlassung von Mitarbeitenden an ein anderes Unternehmen) oder eine **Personalvermittlung** (dauerhafte Vermittlung von Kandidaten an ein Unternehmen) handelt, immer erforderlich.
### Referenznummer der Bundesagentur für Arbeit
Sobald eine Stelle bei der BA veröffentlicht ist, erhält sie eine **Referenznummer**. Über diese Nummer kann die Stelle im Portal der BA gefunden werden.
- Die Referenznummer wird direkt in der veröffentlichten Stelle auf dem BA-Portal angezeigt.
- Im BA-Portal kann gezielt nach dieser Nummer gesucht werden: [https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche](https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche)
- In zvoove Recruit wird die Nummer in der BA-Maske ganz unten angezeigt. Eine Suche nach der Referenznummer innerhalb von zvoove Recruit ist **nicht** möglich.
## Vergleich der beiden Veröffentlichungsoptionen
Kriterium
Option 1: Über das Zertifikat von zvoove (externer Link)
Option 2: Über ein eigenes Zertifikat
**Einstellung**
„Als externer Link veröffentlichen" **aktiviert**
„Als externer Link veröffentlichen" **deaktiviert**
**Einrichtung erforderlich**
Nein – lediglich ein Branchendetail muss angegeben werden
Ja – eigenes Zertifikat, Zugangsdaten und Kundennummer erforderlich
**Max. Veröffentlichungsdauer**
30 Tage
Bis zu 2 Jahre
**Darstellung der Anzeige**
Im Design Ihres Unternehmens
Im Design der Bundesagentur für Arbeit
**Bewerbungsweg**
Direkt über Ihr Bewerbungsformular in zvoove Recruit
Per E-Mail an die hinterlegte Adresse
**Sichtbar in Ihrem BA-Account**
Nein
Ja
**Betreute Stelle möglich**
Nein
Ja – inkl. Vermittlungsvorschläge der BA
**Reposting (erneute Veröffentlichung)**
Erst nach 24 Stunden Wartezeit
Keine Einschränkung
## Option 1: Als externer Link veröffentlichen (über das Zertifikat von zvoove)
Wenn Sie die Option **„Als externer Link veröffentlichen" aktivieren**, wird Ihre Stellenanzeige über das Zertifikat von zvoove geschaltet. Bewerber werden über einen Link direkt auf Ihre Stellenanzeige in zvoove Recruit weitergeleitet und können sich dort über Ihr Bewerbungsformular bewerben.
### Voraussetzung: Branchendetail angeben
Da bei dieser Option kein eigenes Kundenzertifikat verwendet wird, kann die Branche nicht automatisch erkannt werden. Daher müssen Sie ein **Branchendetail** angeben (z. B. „Befristete Überlassung von Arbeitskräften").
Falls das passende Branchendetail noch nicht zur Auswahl steht, senden Sie es per E-Mail an [recruit@zvoove.com](mailto:recruit@zvoove.com). Die Ihrem Unternehmen zugewiesene Branche finden Sie in Ihren Unternehmensdaten bei der Bundesagentur für Arbeit.
### Einschränkungen bei Option 1
- **Reposting:** Nach Beendigung einer Stelle muss eine **Wartezeit von 24 Stunden** eingehalten werden, bevor sie erneut veröffentlicht werden kann.
- **Maximale Veröffentlichungsdauer:** 30 Tage.
- Bitte beachten Sie die [Nutzungsbedingungen der Bundesagentur für Arbeit](https://www.arbeitsagentur.de/datei/Nutzungsbedingungen_ba042566.pdf).
## Option 2: Über ein eigenes Zertifikat veröffentlichen
Wenn Sie die Option **„Als externer Link veröffentlichen" deaktiviert** lassen, wird Ihre Stellenanzeige direkt über Ihren eigenen Account bei der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit geschaltet. Die Stelle erscheint dann in Ihrem BA-Account und kann als **betreute Stelle** übergeben werden.
### Voraussetzungen für Option 2
Die folgenden Daten müssen in zvoove Recruit unter **Einstellungen \> Zugangsdaten \> Bundesagentur für Arbeit** hinterlegt sein:
- BA-Allianzpartnernummer
- BA-SupplierID
- BA-Kundennummer
- Zertifikat der Bundesagentur für Arbeit
Das Zertifikat können Sie **kostenlos** bei der Bundesagentur für Arbeit beantragen. Eine Checkliste mit allen erforderlichen Schritten finden Sie hier: [Checkliste herunterladen](https://hub.zvoove.cloud/downloads/recruit/category/5/download/453).
**Hinweis:** Auch wenn Sie ein eigenes Zertifikat eingerichtet haben, können Sie weiterhin einzelne Stellen über das Zertifikat von zvoove als externen Link veröffentlichen.
### Betreute Stelle nachträglich aktivieren
Möchten Sie eine bereits veröffentlichte Stelle nachträglich als **„betreute Stelle"** kennzeichnen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Beenden Sie die bestehende Veröffentlichung.
2. Veröffentlichen Sie die Stelle erneut und setzen Sie dabei die Kennzeichnung **„betreute Stelle"**.
## Einmalige Einrichtung der Schnittstelle (nur für Option 2)
Wenn Sie Stellenanzeigen über Ihr eigenes Zertifikat veröffentlichen möchten, müssen Sie die Schnittstelle einmalig einrichten. Dafür sind drei Schritte erforderlich:
1. Zertifikat der Bundesagentur für Arbeit beantragen
2. Zertifikat in zvoove Recruit hinterlegen
3. Zugangsdaten in zvoove Recruit eintragen
### Schritt 1: Zertifikat der Bundesagentur für Arbeit beantragen
Für die Beantragung des Zertifikats benötigen Sie drei Dinge:
Voraussetzung
Beschreibung
**Arbeitgebernummer**
Diese finden Sie auf Schreiben der Arbeitsagentur (z. B. auf Vermittlungsvorschlägen). Alternativ können Sie sie bei Ihrem Ansprechpartner der Arbeitsagentur erfragen oder die Kundennummer in der Jobbörse unter jobboerse.arbeitsagentur.de verwenden.
**Betreuter Arbeitgeberaccount**
Lassen Sie Ihren Account bei der BA als **betreuten Arbeitgeberaccount** in VerBIS (Vermittlungs-, Beratungs- und Informationssystem der BA) markieren. Rufen Sie dazu Ihren zuständigen Sachbearbeiter bei der Arbeitsagentur an.
**Kooperationsvertrag**
Beantragen Sie den Kooperationsvertrag per E-Mail (siehe Musterschreiben unten).
### Musterschreiben für den Kooperationsvertrag
Senden Sie die folgende E-Mail an [Zentrale.VAM-AccountMgmt@arbeitsagentur.de](mailto:Zentrale.VAM-AccountMgmt@arbeitsagentur.de). Ersetzen Sie die Platzhalter (XXXXX) durch Ihre Daten:
*Betreff: XML-Schnittstelle*
*Sehr geehrte Damen und Herren,*
*wir möchten zukünftig unsere Stellenangebote per HR-BA-XML-Schnittstelle übermitteln. Bitte senden Sie uns die dafür notwendige Vereinbarung über die Nutzung und Verwertung von Daten, Informationen und Services der Bundesagentur für Arbeit über eine XML-Schnittstelle.*
*Unsere Arbeitgebernummer lautet: XXXXX*
*Ansprechpartner: XXXXX*
*Kontaktdaten/Adresse: XXXXX*
*Vielen Dank!*
### Ablauf nach der Beantragung
1. Sie erhalten ein **PDF-Dokument** per E-Mail. Füllen Sie dieses aus und senden Sie es an die im Dokument angegebene Adresse.
2. Nach einigen Tagen erhalten Sie eine **E-Mail mit dem Zertifikat** der Bundesagentur für Arbeit.
3. Anschließend erhalten Sie per **Post einen Brief mit einer PIN**.
Damit haben Sie alle Unterlagen zusammen, um das Zertifikat in zvoove Recruit zu hinterlegen.
### Schritt 2: Zertifikat und Zugangsdaten in zvoove Recruit hinterlegen
Sie können die Daten auf zwei Wegen hinterlegen:
### Weg A: Direkt beim Veröffentlichen einer Stelle
1. Öffnen Sie in der **Stellenliste** die gewünschte Stellenanzeige.
2. Klicken Sie auf **„Veröffentlichen/Shop"**.
3. Suchen Sie im Shop nach **„Bundesagentur für Arbeit"** und fügen Sie diese mit einem Klick auf das entsprechende Symbol dem Warenkorb hinzu.
4. Es öffnet sich automatisch ein Fenster, in dem Sie die **Zugangsdaten und das Zertifikat** hinterlegen können.
### Weg B: Über die Einstellungen
1. Klicken Sie oben rechts auf das **Zahnrad-Symbol**, um die Einstellungen zu öffnen.
2. Klicken Sie in der Kachel **„Zugangsdaten"** auf **„Bundesagentur für Arbeit"**.
3. Sie sehen Ihre Zugangsdaten sortiert nach **Mandant** und **Betriebsnummer**.
4. Klicken Sie auf die **Betriebsnummer**, für die Sie die Schnittstelle einrichten möchten.
5. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle erforderlichen Daten hinterlegen können.
6. Klicken Sie auf **„Speichern"**.
Ihre Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit ist nun eingerichtet. Sie können ab sofort Stellenanzeigen direkt aus zvoove Recruit heraus veröffentlichen.
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