Mit der Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit in zvoove Recruit können Arbeitgeber ihre Stellenanzeigen bequem über die Software im Portal der Bundesagentur für Arbeit veröffentlichen. Die Recruiting-Lösung bietet sogar die Möglichkeit, betreute Stellen zu schalten: Die Mitarbeiter der Bundesagentur für Arbeit übernehmen die Betreuung der Stelle und Recruiter sparen Zeit und erhalten passende Vermittlungsvorschläge von der Bundesagentur für Arbeit.
Für die Stellenschaltung bei der Bundesagentur für Arbeit gibt es zwei Möglichkeiten. Sie können die Stellenanzeigen über ein eigenes Zertifikat oder über das Zertifikat von zvoove veröffentlichen. Im zvoove Recruit in der Veröffentlichungsmaske der Bundesagentur für Arbeit befindet sich die Option „Als externer Link veröffentlichen“.
Hier schalten Sie Ihre Stellenanzeigen über das Zertifikat von zvoove. Es ist erforderlich, das Branchendetail anzugeben (z. B. „Befristete Überlassung von Arbeitskräften“). Steht diese Option noch nicht zur Auswahl, dann teilen Sie das Branchendetail per E-Mail an recruit@zvoove.com mit. Die zugewiesene Branche finden Sie direkt in den Unternehmensdaten bei der Bundesagentur für Arbeit.
Ein kurzfristiges „Reposting“ ist bei dieser Option nicht erlaubt. Wird eine Stelle beendet, kann sie erst nach 24 Stunden wieder veröffentlicht werden. Die Stellenanzeige bleibt über eine maximale Dauer von 30 Tagen veröffentlicht.
Bitte beachten Sie auch immer die Nutzungsbedingungen der Bundesagentur für Arbeit.
https://www.arbeitsagentur.de/datei/Nutzungsbedingungen_ba042566.pdf
- Der externe Link leitet auf die Europersonal-Stelle weiter.
- Die Anzeige wird im Design des Unternehmens dargestellt und nicht in dem der Bundesagentur. Der Bewerber kann sich direkt über das Bewerbungsformular bewerben.
Nachteil:
- Die Stelle wird nicht im Account der Bundesagentur für Arbeit angezeigt.
2. Option: über eigenes Zertifikat
Wenn die Option „Als externer Link veröffentlichen“ deaktiviert bleibt, schalten Sie Ihre Anzeige direkt über Ihren Account bei der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit.
Die BA-Allianzpartnernummer, BA-SupplierID, BA-Kundennummer und das Zertifikat müssen in zvoove Recruit (Einstellungen/Zugangsdaten/Bundesagentur für Arbeit) hinterlegt werden. Das Zertifikat können Sie kostenlos bei der Bundesagentur für Arbeit beantragen (siehe Checkliste: https://zvoove.com/media/wiki/zvoove-recruit-ihre-checkliste.pdf).
Schaltungen über das Zertifikat von zvoove als externer Link sind weiterhin möglich.
Vorteil:
- Die Stelle landet direkt im Account der Bundesagentur für Arbeit und kann als „betreute“ Stelle übergeben werden.
- Die Veröffentlichungsdauer kann bis zu zwei Jahre betragen, wenn die Stelle über das eigene Zertifikat veröffentlicht wurde.
- Vermittlungsvorschläge bei betreuten Stellen können abgerufen werden.
Nachteil:
- Die Stelle wird im Design der Bundesagentur für Arbeit dargestellt.
- Bewerbungen müssen an eine E-Mail-Adresse gesendet werden (Bewerben über das Bewerbungsformular ist nicht möglich).
Um die Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit einmalig einzurichten, sind folgende Schritte erforderlich:
- Beantragung des Zertifikats der Bundesagentur für Arbeit – sofern noch nicht vorhanden.
- Hinterlegung des Zertifikats der Bundesagentur für Arbeit.
- Log-in-Daten der Bundesagentur für Arbeit hinterlegen.
Beantragung des Zertifikats der Bundesagentur für Arbeit
Um das Zertifikat der Bundesagentur für Arbeit zu beantragen und einzurichten, benötigen Sie eine Arbeitgebernummer und einen betreuten Arbeitgeberaccount sowie einen Kooperationsvertrag.
- Arbeitgebernummer: Die Arbeitgebernummer finden Sie auf jedem Schreiben der Arbeitsagentur (z. B. auf Vermittlungsvorschlägen). Alternativ können Sie sie bei Ihrem Ansprechpartner der Arbeitsagentur erfragen oder Sie verwenden die Kundennummer in der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit unter jobboerse.arbeitsagentur.de.
- Betreuter Arbeitgeberaccount: Sie können bei der Bundesagentur für Arbeit veranlassen, dass Ihr Account als betreuter Arbeitgeberaccount in VerBIS markiert wird. Dafür rufen Sie einfach bei Ihrem Sachbearbeiter an.
- Kooperationsvertrag: Den Kooperationsvertrag mit der Bundesagentur für Arbeit können Sie einfach per E-Mail beantragen. Die Mail enthält relevante Daten wie die Arbeitgebernummer und Kontaktdaten.
Musterschreiben Kooperationsvertrag:
An: Zentrale.VAM-AccountMgmt@arbeitsagentur.de
Betreff: XML-Schnittstelle
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten zukünftig unsere Stellenangebote per HR-BA-XML-Schnittstelle übermitteln. Bitte senden Sie uns die dafür notwendige Vereinbarung über die Nutzung und Verwertung von Daten, Informationen und Services der Bundesagentur für Arbeit über eine XML Schnittstelle.
Unsere Arbeitgebernummer lautet: XXXXX
Ansprechpartner: XXXXX
Kontaktdaten/Adresse: XXXXX
Vielen Dank!
Als Antwort erhalten Sie ein PDF-Dokument per E-Mail, das Sie bitte ausfüllen und an die darin angegebene Adresse versenden. Nach ein paar Tagen bekommen Sie eine E-Mail mit dem Zertifikat der Bundesagentur für Arbeit. Auf die E-Mail folgt ein Brief mit einer PIN. Damit haben Sie alle Unterlagen zusammen, um das Zertifikat der Bundesagentur für Arbeit in zvoove Recruit zu hinterlegen.
Hinterlegung des Zertifikats der Bundesagentur für Arbeit
Nun müssen Sie Ihre Daten in zvoove Recruit hinterlegen. Das ist auf 2 Wegen möglich:
- direkt bei Veröffentlichung der Stelle
- über die „Einstellungen“
Datenhinterlegung beim Veröffentlichen der Stelle
Öffnen Sie in der Stellenliste die zu veröffentlichende Anzeige und klicken dann auf "Veröffentlichen/Shop".
Suchen Sie im Shop nach der Bundesagentur für Arbeit und fügen Sie diese mit einem Klick auf das entsprechende Symbol dem Warenkorb hinzu:
Dadurch öffnet sich automatisch ein Fenster, in dem Sie diverse Eingaben tätigen können, darunter auch die Einstellungen für die Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit.
Datenhinterlegung über „Einstellungen“
Öffnen Sie zunächst Ihre Einstellungen über das Zahnrad oben rechts:
In der Kachel „Zugangsdaten“ klicken Sie auf „Bundesagentur für Arbeit“:
Hier finden Sie Ihre Zugangsdaten nach Mandant und Betriebsnummer.
Klicken Sie auf die Betriebsnummer, für die Sie die Schnittstelle einrichten möchten. Jetzt öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle nötigen Daten der Bundesagentur für Arbeit hinterlegen können:
Speichern Sie Ihre Angaben. Nun ist Ihre Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit eingerichtet.
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