Übernehmen Sie Bewerber bequem in Ihre zvoove Recruit-Kandidatenliste.
Damit zvoove Recruit alle Bewerber bequem und übersichtlich in Ihrer Kandidatenliste anzeigt, sind nur wenige, manuelle Schritte nötig. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Kandidaten aus
- Online-Bewerbungen
- E-Mail-Bewerbungen
- Bundesagentur-Bewerbungen
- in die Kandidatenliste
übernommen werden.
Sourcing-Plugin
Zuerst ist es ist nötig, das Sourcing-PlugIn zu installieren:
Öffnen Sie die "Einstellungen/Schnittstellen & Plugins" und wählen Sie Sourcing Plugin.
Falls das Plugin noch nicht installiert ist, klicken Sie einfach auf den Button „Installieren“
Sofern das Plugin bereits installiert ist: Wählen Sie in den Einstellungen, den Mandanten aus oder ändern diesen wahlweise.
Achtung: Bewerber werden nicht automatisch zu Kandidaten, diese müssen manuell übernommen werden.
1. Übernahme von E-Mail-Bewerbungen
E-Mail-Bewerbungen landen in der zvoove Recruit-Inbox, im Ordner „E-Mails“, dafür muss die richtige E-Mail-Adresse in den Einstellungen hinterlegt sein.
In aller Kürze: Die Konfiguration von E-Mail-Adressen:
Wählen Sie in Einstellungen/E-Mail-Konten (E-Mail-Eingangskonten)/Daten E-Mail-Konto eingeben/Aktualisierungspfeile, richtigen Ordner wählen, Einstellungen speichern.
Bewerber wird in der Inbox angezeigt / anklicken & „als Kandidat übernehmen“ / Daten werden nun angezeigt und können ergänzt/bearbeitet werden.
Achtung: Wenn Kandidat keine E-Mail-Adresse angegeben hat, übernimmt zvoove Recruit automatisch den Absender der Bewerbung.
Sobald ein Bewerber übernommen ist, taucht er in der Kandidatenliste auf und auf dem Dashboard erhöht sich die Zahl der Kandidaten automatisch.
2. Übernahme von Online-Bewerbungen
Bei Online-Bewerbungen gehen Sie genauso vor, wie bei E-Mail-Bewerbungen. Auch sie landen in der zvoove Recruit-Inbox. Um Bewerber in Kandidatenliste zu übertragen, müssen Sie auch hier „als Kandidat übernehmen“ anwählen.
3. Übernahme von Bewerbungen aus BA
Damit vorgeschlagene Kandidaten in zvoove Recruit landen, muss diese Option aktiviert sein.
Wählen Sie in den "Einstellungen/Zugangsdaten/Bundesagentur für Arbeit" Ihre Betriebsnummer mit den hinterlegten Zertifikatsdaten aus und setzen Sie den Haken bei „Vermittlungsvorschläge betreuter Stellen importieren“.
Gehen Sie in die Inbox „Bundesagentur-Bewerbungen“, hier erscheinen Ihnen die vorgeschlagenen Bewerber
Klicken Sie anschließend auf „als Kandidat übernehmen“.
Jetzt befinden sich alle Bewerber in Ihrer Kandidatenliste.
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