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title: Wieso wird bei einem Mitarbeiter kein Urlaubsanspruch ausgewiesen?
description: Beschrieben wird, welche Gültigkeitsregeln bei der tariflichen Eingruppierung zu beachten sind, wenn kein Urlaubsanspruch ausgewiesen wird.
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# Wieso wird bei einem Mitarbeiter kein Urlaubsanspruch ausgewiesen?

## Wieso wird bei einem Mitarbeiter kein Urlaubsanspruch ausgewiesen?

Wenn für einen Mitarbeiter kein Urlaubsanspruch angezeigt wird, liegt das in der Regel an einer fehlenden oder fehlerhaft konfigurierten tariflichen Eingruppierung. Prüfen Sie die folgenden Punkte im Personalstamm des Mitarbeiters.

### Tarifliche Eingruppierung prüfen

1. Navigieren Sie im Personalstamm des Mitarbeiters im linken Menübaum zu:  
   **Lohn → Lohn → Gehalt → Tarifentgelt**
2. Prüfen Sie, ob eine tarifliche Eingruppierung vorhanden ist. Ohne Eingruppierung kann kein Urlaubsanspruch berechnet werden.

### Gültigkeitszeiträume korrekt einstellen

Wenn eine Eingruppierung vorhanden ist, überprüfen Sie die Gültigkeitszeiträume anhand der folgenden Regeln:

Feld

Richtige Einstellung

Hinweis

**gültig von**

Muss dem Eintrittsdatum des Mitarbeiters entsprechen

Bei der ersten Eingruppierung muss das Startdatum mit dem Eintritt übereinstimmen.

**gültig bis**

Sollte idealerweise leer gelassen werden

Ein leeres Feld bedeutet, dass die Eingruppierung unbefristet gültig ist.

### Besonderheiten bei mehreren Eingruppierungen

Wenn durch Höhergruppierungen (z. B. Tarifstufenwechsel) mehrere Eingruppierungen vorhanden sind, stellen Sie sicher, dass:

- Die Gültigkeitszeiträume aller Eingruppierungen **lückenlos** aneinander anschließen.
- Immer ein **gesamtes Kalenderjahr** vollständig abgedeckt ist.

### ⚠️Wichtiger Hinweis bei Austritten

Auch wenn ein Austrittsdatum bereits bekannt ist, darf das Feld **„gültig bis"** der Eingruppierung **nicht** mit dem Austrittsdatum belegt werden. Das Austrittsdatum wird an anderer Stelle im Personalstamm verwaltet und hat keinen Einfluss auf die Gültigkeit der Eingruppierung.

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